Порядок представления

Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга обеспечивает реализацию Губернатором Санкт-Петербурга полномочий в сфере государственных наград Российской Федерации.

Консультации представителей организаций по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, в том числе по перечню документов, необходимых для награждения граждан государственными наградами Российской Федерации, проводятся отделом наград Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по средам и четвергам (рабочим) с 10 до 13 часов в кабинете № 405 4-го подъезда Смольного (наличие при себе паспорта обязательно).

Представление к награждению государственными наградами осуществляется в следующем порядке.

Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к награждению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется протоколом.

На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого.

Для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, наградной лист заполняется по форме № 1 (пример заполнения: внешняя сторона форма №1внутренняя сторона форма №1).

Для лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, работников органов власти субъектов Российской Федерации и муниципальных органов власти, наградной лист заполняется по форме № 2.

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами.

Для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава», наградной лист заполняется по форме № 4.

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении орденом "Родительская слава" и медалью ордена «Родительская слава».

Образцы заполнения наградных листов и рекомендации по их заполнению на работников организаций Санкт-Петербурга, а также на родителей (усыновителей) прилагаются.

В пакет наградных документов входят:

  • Оформленный наградной лист формата А3 в двух экземплярах;
  • Протокол собрания коллектива, возбудившего ходатайство о награждении;
  • Письмо на бланке предприятия в адрес главы администрации соответствующего района Санкт-Петербурга (Примерная форма письма – Приложение 11 Методических рекомендаций);
  • Заверенная копия паспорта (страниц с данными Ф.И.О. и прописки, заверяет отдел кадров).
  • Заверенная копия трудовой книжки (заверяет отдел кадров). Книжку не сшивать, каждый лист заверяется отдельно.
  • Заверенные копии документов о награждении ведомственными и региональными наградами, которые указаны в пункте 9 наградного листа.
  • Информационная справка о лице, ответственном за подготовку наградных материалов (Приложение №3 Методических рекомендаций);
  • Копия первой страницы устава организации, заверенная подписью и печатью кадрового органа или руководителя организации.
  • Заполненные бланки для проверки по базам данных правоохранительных органов (ФСБ, ГУ МВД, Отдел наград, Таможня, Северо-Западное главное управление Центрального Банка Российской Федерации).

Срок действия данных документов не должен превышать один год с момента возбуждения ходатайства в коллективе предприятия, учреждения, организации, где работает представляемый к награждению.

При определении срока действия документов необходимо учитывать, что они должны быть действующими на момент представления наградных документов в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.

В соответствии с указанием Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам от 11 июня 2015 года № А72-6223 на всех кандидатов к награждению государственными наградами Российской Федерации (за исключением наградных документов на работников рабочих специальностей) необходимо представлять дополнительные справки:

  • справка об отсутствии задолженностей по выплате заработной платы работникам (за подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью);
  • справка Инспекции Федеральной налоговой службы об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
  • справка о динамике основных финансово-экономических показателей организации.

В зависимости от категории лиц, представленных к награждению, дополнительно к названным документам представляются иные характеризующие материалы:

Пакет наградных документов представляется в адрес главы администрации соответствующего района Санкт-Петербурга, на территории которого зарегистрирована организация. Далее наградные документы рассматриваются и согласовываются без участия организации.

После согласования наградных документов глава администрации соответствующего района Санкт-Петербурга направляет их в профильный Комитет (в зависимости от отраслевой принадлежности организации) или Губернатору Санкт-Петербурга. Профильный Комитет после рассмотрения наградных документов и в случае принятия положительного решения направляет их на согласование вице-губернатору Санкт-Петербурга, курирующему деятельность данного Комитета.

После согласования вице-губернатором Санкт-Петербурга наградные документы направляются на согласование Губернатору Санкт-Петербурга.

После согласования Губернатором Санкт-Петербурга наградные документы направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Согласованные наградные документы направляются в федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.

Губернатор Санкт-Петербурга вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Санкт-Петербурга, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории Санкт-Петербурга. Губернатор Санкт-Петербурга также вносит представления о награждении государственными наградами родителей (усыновителей), проживающих на территории Санкт-Петербурга, и граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах.

Положение о государственных наградах Российской Федерации, статуты орденов, положения о знаках отличия, медалях, почетных званиях Российской Федерации, формы наградного листа утверждены Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099.

При представлении работников к награждению государственными наградами следует учитывать следующее.

Вид награды определяется характером и степенью заслуг представляемого к награждению с учетом требований Положения о звании Героя Российской Федерации, статутов орденов, положений о медалях, знаках отличия и почетных званиях Российской Федерации. Необхоимо соблюдать принцип последовательности награждения, строго учитывая иерархию государственных наград и их степеней. Рекомендуется воздержаться от представления к награждению орденом Российской Федерации лиц, заслуги которых ранее не были отмечены медалью или присвоением почетного звания Российской Федерации. Очередное награждение государственной наградой возможно только за новые заслуги и достижения не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.

Дата изменения: 27 декабря 2016 г.