Порядок представления

Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга обеспечивает реализацию Губернатором Санкт-Петербурга полномочий в сфере государственных наград Российской Федерации.

Консультации представителей организаций по вопросам поощрения (объявления благодарности и награждения Почетной грамотой) Президентом Российской Федерации, в том числе по перечню документов, необходимых для поощрения граждан Президентом Российской Федерации, проводятся отделом наград Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по средам и четвергам (рабочим) с 10 до 13 часов в кабинете № 405 4-го подъезда Смольного (наличие при себе паспорта обязательно).

Представление к поощрению Президентом Российской Федерации осуществляется в следующем порядке.

Ходатайство о поощрении возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к поощрению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для поощрения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется протоколом.

На каждого представляемого к поощрению оформляется личный листок по учету кадров и характеристика, которые являются основными документами, отражающими личные данные и заслуги представляемого к поощрению по форме (личный листок по учету кадров, образец заполнения характеристики).

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о поощрении Президентом Российской Федерации аналогичны Методическим рекомендациям о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами.

В пакет документов для поощрения входят:

  • Личный листок по учету кадров формата А4 в одном экземпляре;
  • Характеристика формата А4 в одном экземпляре;
  • Протокол собрания коллектива, возбудившего ходатайство о поощрении;
  • Письмо на бланке предприятия в адрес главы администрации соответствующего района Санкт-Петербурга. Примерная форма письма – см. Приложение 11 Методических рекомендаций.
  • Заверенная копия паспорта (страниц с данными Ф.И.О. и прописки, заверяет отдел кадров).
  • Заверенная копия трудовой книжки (заверяет отдел кадров). Книжку не сшивать, каждый лист заверяется отдельно.
  • Заверенные копии документов о награждении ведомственными и региональными наградами, которые указаны в пункте 11 личного листка по учету кадров.
  • Информационная справка о лице, ответственном за подготовку материалов для поощрения (Приложение №3 Методических рекомендаций).
  • Копия первой страницы устава организации, заверенная подписью и печатью кадрового органа или руководителя организации.
  • Заполненные бланки для проверки по базам данных правоохранительных органов (ФСБ, ГУ МВД, Отдел наград, Таможня, Северо-Западное главное управление Центрального Банка Российской Федерации).

Срок действия данных документов не должен превышать один год с момента возбуждения ходатайства в коллективе предприятия, учреждения, организации, где работает представляемый к поощрению.

При определении срока действия документов необходимо учитывать, что они должны быть действующими на момент представления документов о поощрении в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.

В соответствии с указанием Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам от 11 июня 2015 года № А72-6223 на всех кандидатов для поощрения Президентом Российской Федерации (за исключением документов на работников рабочих специальностей) необходимо представлять дополнительные справки:

  • справка об отсутствии задолженностей по выплате заработной платы работникам (за подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью);
  • справка Инспекции Федеральной налоговой службы об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
  • справка о динамике основных финансово-экономических показателей организации.

В зависимости от категории лиц, представленных к поощрению, дополнительно к названным документам представляются иные характеризующие материалы:

  • для руководителей организаций, их заместителей, главных экономистов, главных бухгалтеров (перечень документов 1);

Пакет документов для поощрения Президентом Российской Федерации представляется в адрес главы администрации соответствующего района Санкт-Петербурга, на территории которого зарегистрирована организация. Далее документы для поощрения Президентом Российской Федерации рассматриваются и согласовываются без участия организации.

После согласования документов глава администрации соответствующего района Санкт-Петербурга направляет их в профильный Комитет (в зависимости от отраслевой принадлежности организации) или Губернатору Санкт-Петербурга. Профильный Комитет после рассмотрения документов о поощрении и в случае принятия положительного решения направляет их на согласование вице-губернатору Санкт-Петербурга, курирующему деятельность данного Комитета.

После согласования вице-губернатором Санкт-Петербурга документы о поощрении направляются на согласование Губернатору Санкт-Петербурга.

После согласования Губернатором Санкт-Петербурга документы о поощрении направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Согласованные документы о поощрении направляются в федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.

Губернатор Санкт-Петербурга вносит Президенту Российской Федерации представления о поощрении Президентом Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Санкт-Петербурга, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории Санкт-Петербурга. Губернатор Санкт-Петербурга также вносит представления о поощрении Президентом Российской Федерации граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах.

Дата изменения: 11 января 2017 г.