Комиссия по подведению итогов работы государственных архивов Санкт-Петербурга по проверке наличия и розыску необнаруженных архивных документов

Комиссия  была создана в 1997 году (приказ Комитета от 20.03.2009 № 38).

Деятельность Комиссии регламентирована Положением.

Комиссия создана с целью сохранения документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, совершенствования организации хранения архивных документов государственных архивов, подведомственных Комитету.

Основными задачами Комиссии являются: рассмотрение вопросов улучшения качества и повышения эффективности всего комплекса работ по проверке наличия и состояния архивных фондов; полное и объективное выяснение обстоятельств, причин и условий необнаружения архивных документов.

Комиссия, в соответствии с возложенными на нее задачами, рассматривает планы, а также итоги работы государственных архивов по проверке наличия и розыску необнаруженных архивных документов; принимает решение о признании архивного документа неисправимо поврежденным; оценивает полноту и всесторонность проведенного розыска.

Комиссии предоставлено право принимать решения о снятии с учета архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, а также неисправимо поврежденных архивных документов; обращаться в компетентные органы, если необнаруженные архивные документы носят коллекционный характер.

Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Комиссию возглавляет председатель Комиссии — заместитель председателя Комитета. Ведение протоколов осуществляет секретарь Комиссии. Членами Комиссии являются специалисты Комитета, а также сотрудники государственных архивов в соответствии с приказом председателя Комитета. Решения, принимаемые Комиссией, оформляются протоколами и носят обязательный характер.

 

 

 

 

Дата изменения: 7 октября 2016 г.