Вакансии

Ведущий специалист отдела формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда Санкт-Петербурга

Квалификационные требования

Стаж работы: 2 года госслужбы или 4 года по специальности.

высшее образование

одна из специальностей направлений подготовки: «История», «Документоведение и архивоведение», либо по специальности «Государственное и муниципальное управление» или  одна из специальностей укрупненной группы специальностей и направлений подготовки «Социальные науки»

Должностной оклад:  23400 - 23400 руб.

Должностные обязанности

осуществление подготовки проектов правовых актов, договоров, соглашений, а также проектов служебных записок или писем по вопросам деятельности отдела;

участие  в контроле реализации принятых федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного  дела и делопроизводства, а также непосредственно к  вопросам деятельности отдела;

обеспечение  своевременного формирования сводных статистических показателей по основным направлениям деятельности Санкт-Петербургских государственных казенных учреждений – архивов (далее – государственных архивов Санкт-Петербурга), оказание необходимой методической и практической помощи государственным архивам Санкт-Петербурга по данному направлению;

обеспечение своевременного формирования базы данных «Фондовый каталог» Программного комплекса «Архивный фонд» и передача данных для размещения в «Центральном фондовом каталоге» Федерального архивного агентства;

участие в подготовке проектов государственных заданий государственных архивов Санкт-Петербурга и других подведомственных Комитету учреждений,  в том числе отвечает за актуализацию ведомственного перечня услуг и работ в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;               

осуществление методического руководства и практической помощи сотрудникам Комитета, специалистам подведомственных Комитету учреждений по работе в  Единой системе электронного документооборота (ЕСЭДД);

осуществление ввода оперативной информации и постоянную актуализацию данных в модулях  государственной информационной системы (ГИС) «Государственные архивы Санкт-Петербурга» по направлениям деятельности отдела, оказание методического руководства и практической помощи сотрудникам Комитета, специалистам подведомственных Комитету учреждений по работе в ГИС;  организация взаимодействия с  организацией-разработчиком ГИС по вопросам ее модернизации;

осуществление ежедневного мониторинга электронного кабинета должностного лица «Государственные и муниципальные услуги Санкт-Петербурга» на предмет обращений граждан и организаций, поданных в электронном виде через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в Санкт-Петербурге (МФЦ) и портала государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга, подготовка ежеквартальной информацию для размещения в Межведомственной автоматизированной информационной системе предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде (МАИС ЭГУ) и ГИС «Статистика и аналитика государственных и муниципальных услуг»;

осуществление оперативного размещения информации на портале «Открытые данные Санкт-Петербурга», официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (раздел Комитета), а также постоянный мониторинг основных разделов, отслеживание обращений в службу поддержки, управление запросами граждан, создание доступа к платному просмотру образов дел на портале «Архивы Санкт-Петербурга»;

подготовка аналитических и информационных материалов и справок по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

в пределах своих должностных обязанностей своевременное рассмотрение обращений граждан и общественных объединений, органов государственной власти Санкт-Петербурга и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга и принимает по ним решения в установленном порядке;

консультирование государственных гражданских служащих Комитета,  государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти  Санкт-Петербурга, представителей организаций и граждан по вопросам деятельности отдела, в том числе по вопросам функционирования портала «Архивы Санкт-Петербурга», вышеуказанных информационных систем и ведения делопроизводства, в том числе в ЕСЭЭД;              

соблюдение правил работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывает, хранит или обеспечивает учет и хранение полученных на исполнение документов, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;

участие в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых ведущий специалист отдела включен на основании правовых актов Комитета или направлен начальником отдела, подготовка необходимых документов и материалов;

участие в работе научных конференций, практических семинаров, а также в совещаниях по направлениям деятельности отдела.

 

Квалификационные требования к профессиональным знаниям

знание  Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Санкт-Петербурга, законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, приказов  и распоряжений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных нормативных правовых актов и документов, регулирующих сферу деятельности Комитета применительно к исполнению должностных обязанностей по соответствующей должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга; процесса прохождения государственной гражданской службы; основ управления и организации труда; методов управления коллективом; правил и норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; правил подготовки и оформления документов; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах государственной власти, включая использование возможностей межведомственного электронного взаимодействия; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;  государственных нормативных требований охраны труда и правил пожарной безопасности.

Квалификационные требования к профессиональным навыкам

навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела; организации и обеспечения реализации управленческих решений; исполнительской дисциплины; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; взаимодействия со структурными подразделениями Комитета и с органами государственной власти, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге; эффективного планирования служебной деятельности; подготовки проектов нормативных правовых актов; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; эффективного сотрудничества с коллегами; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; делового письма, подготовки деловой  корреспонденции и служебных документов; систематического повышения профессиональных знаний; работы   с периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью Интернет; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки электронных презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

 

Дополнительно

Приветствуется опыт работы в архивной сфере.

Конкурс на вакансию

 

Дата изменения: 13 февраля 2017 г.