ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных в Комитете по тарифам Санкт-Петербурга

Приложение к приказу Комитета по тарифам Санкт-Петербурга от 31.12.2015 № 282

 

1. Введение

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет политику Комитета по тарифам Санкт-Петербурга (далее – Комитет) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.1  Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2  Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета.

1.3  Политика действует в отношении информации, которую Комитет получает о субъекте персональных данных в процессе предоставления услуг или исполнения договорных обязательств.

1.4  Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Комитета и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Комитетом, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5.  Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Комитета по защите конфиденциальной информации.

2. Категории субъектов персональных данных

2.1  Перечень персональных данных, подлежащих защите в Комитете, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных и Положением о Комитете (Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13 сентября 2005 № 1346).

2.2  Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3  В качестве субъектов персональных данных, персональные данные которых могут обрабатываться в Комитете с использованием средств автоматизации или без использования таковых, понимаются нижеперечисленные категории лиц:

  • государственные гражданские служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, Комитета;
  • руководители подведомственных Комитету предприятий и учреждений;
  • граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы, Комитета;
  • граждане и организации, обратившиеся в Комитет по вопросам, находящимся в ведении Комитета.

3.  Цели обработки персональных данных

3.1  Комитет осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • осуществления деятельности, предусмотренной Положением о Комитете и действующим законодательством Российской Федерации;
  • заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Положением о Комитете;
  • организации кадрового учета Комитета, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
  • работой с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4. Сроки обработки персональных данных

4.1.  Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными документами.

4.2.  В Комитете создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Комитете данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

5. Права

5.1.  Комитет как оператор персональных данных, вправе:

  • отстаивать свои интересы в суде;
  • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
  • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

5.2.  Субъект персональных данных имеет право:

  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Комитетом и источник их получения;
  • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.  Принципы и условия обработки персональных данных

6.1.  Обработка персональных данных в Комитете осуществляется на основе принципов:

  • законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Комитета;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных
    по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели
    их обработки;
  • уничтожения или обезличивания по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

6.2  Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

7.1.  Комитет предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

7.2.  В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Комитете назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных.

8. Заключительные положения

8.1.  Настоящая Политика является внутренним документом Комитета, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Комитета.

8.2.  Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу:
http://gov.spb.ru/gov/otrasl/energ_kom/obrabotka-personalnyh-dannyh/.

8.3.  Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных Комитета.

8.4.  Ответственность должностных лиц Комитета, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Комитета.

Дата изменения: 19 января 2016 г.