Группы, комиссии, советы

  1. Аттестационная комиссия;

    Задачами Комиссии являются:

    Проведение аттестации государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга (далее – гражданские служащие), в целях определения их соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы.

    Основная функция Комиссии:

    Проведение квалификационных экзаменов при решении вопроса о присвоении гражданским служащим классных чинов государственной гражданской службы по замещаемой должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга.

  2. Конкурсная комиссия для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга;

    Задачей Комиссии является проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга.

    Основные функции комиссии: оценка кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Инспекции допущенных к участию в конкурсе на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием одного из методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации, указанного в приказе Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга об образовании Комиссии (индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности, на замещение которой претендуют кандидаты).

  3. Экспертная комиссия Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга;

    Основными задачами ЭК являются:

    1.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

    2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

    3.Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

    Основные функции:

    1.         Проводит ежегодный отбор документов Инспекции для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией работы с документами в Инспекции.

    2.         Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Инспекции и по подготовке их к архивному хранению и к уничтожению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

    3.         Рассматривает, принимает решения об одобрении,  представляет на согласование ЦЭПМК и на утверждение начальнику Инспекции:

    4.         Сводную номенклатуру дел Инспекции;

    5.         Описи  дел постоянного хранения управленческой

    и специальной документации;

    6.         Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;

    7.         Описи дел по личному составу;

    8.         Предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

    9.         Предложения об изменении сроков хранения отдельных категории документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

    10.       Положение об Архиве Инспекции.
  4. Комиссии  по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга и урегулированию конфликта интересов;

    Основными задачами комиссии:

    является содействие Инспекции: в обеспечении соблюдения государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, замещающими должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Инспекции (далее – гражданские служащие), ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также в обеспечении исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению и(или) требования об урегулировании конфликта интересов); в осуществлении в Инспекции мер по предупреждению коррупции.

    Основная функция комиссии:

    рассмотрение вопросов, связанных с соблюдением требований к служебному поведению и(или) требований об урегулировании конфликта интересов, в отношении гражданских служащих в Инспекции, за исключением начальника Инспекции.
  5. Комиссия по  исчислению стажа (общей продолжительностью) государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, определения размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга в Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга;

    Основная задача Комиссии:

     является обеспечение установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, определение размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу гражданским служащим в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга

    Основные функции Комиссии:

    рассмотрение вопросов исчисления стажа гражданской службы; направление в Центральную комиссию документы по спорным вопросам исчисления стажа гражданской службы гражданским служащим.

6. Комиссия по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности в Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга;

Основные задачи Комиссии:

1. Обеспечение безопасного и безаварийного функционирования Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга и ее структурных подразделений.

2. Своевременное предупреждение государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга и работников Инспекции о возможных чрезвычайных ситуациях.

3. Обеспечение безопасности людей и сохранение имущества Инспекции при возникновении чрезвычайной ситуации.

4. Восстановление функционирования Инспекции (если оно прерывалось) после ликвидации чрезвычайной ситуации.

5. Повышение уровня профессиональной подготовки и квалификации должностных лиц Инспекции в области предупреждения чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности в Инспекции.

 Основные функции Комиссии:

              1.  руководство деятельностью объектового звена по предупреждению чрезвычайных ситуаций и действиям в чрезвычайных ситуациях.

2.разработка  и осуществление мероприятия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в Инспекции, уменьшению ущерба последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий в условиях чрезвычайных ситуаций.

3. обеспечение постоянную готовность органов управления, сил и средств Инспекции к действиям в чрезвычайных ситуациях.

4. организация и разработка системы экономических, правовых и иных мер в Инспекции, направленных на предупреждение чрезвычайных ситуаций и обеспечение техногенной, экологической и пожарной безопасности.

5. организация и создание фондов финансовых, продовольственных, медицинских и материально-технических ресурсов Инспекции, используемых для покрытия расходов на профилактические мероприятия, ликвидацию чрезвычайных ситуаций и оказание помощи пострадавшим.

7. Эвакуационная комиссия Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга;

Задачами Комиссии являются:

   В мирное время:

1. Разработка и ежегодное уточнение плана эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции, материальных и культурных ценностей (далее - План эвакуации).

2. Проведение плановых заседаний Комиссии, на которых рассматриваются и анализируются вопросы планирования, подготовки и всестороннего обеспечения эвакуационных мероприятий.

3. Организация взаимодействия с органами военного командования по вопросам планирования, обеспечения и проведения эвакуационных мероприятий.

4. Участие в учениях и тренировках по тематике гражданской обороны и защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в целях проверки реальности разработанных планов и приобретения практических навыков по организации и проведению эвакуационных мероприятий.

5. При переводе гражданской обороны с мирного на военное положение:

6. Уточнение Плана эвакуации, мероприятий по его обеспечению и списков эвакуируемых.

7. Контроль за приведением в готовность системы оповещения и связи.

8. Уточнение категорий и численности эвакуируемых гражданских служащих и работников Инспекции, а также членов их семей.

9. Контроль за готовностью транспортных средств к эвакуационным перевозкам, организацией инженерного обеспечения маршрутов пешей эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции и укрытий в местах привалов и на промежуточных пунктах эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции.

Основными функциями комиссии является:

1. В мирное время:

- Разработка и ежегодное уточнение плана эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции, материальных и культурных ценностей (далее - План эвакуации).

- Проведение плановых заседаний Комиссии, на которых рассматриваются и анализируются вопросы планирования, подготовки и всестороннего обеспечения эвакуационных мероприятий.

- Организация взаимодействия с органами военного командования по вопросам планирования, обеспечения и проведения эвакуационных мероприятий.

- Участие в учениях и тренировках по тематике гражданской обороны и защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в целях проверки реальности разработанных планов и приобретения практических навыков по организации и проведению эвакуационных мероприятий.

-2.При переводе гражданской обороны с мирного на военное положение:

- Уточнение Плана эвакуации, мероприятий по его обеспечению и списков эвакуируемых.

- Контроль за приведением в готовность системы оповещения и связи.

- Уточнение категорий и численности эвакуируемых гражданских служащих и работников Инспекции, а также членов их семей.

- Контроль за готовностью транспортных средств к эвакуационным перевозкам, организацией инженерного обеспечения маршрутов пешей эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции и укрытий в местах привалов и на промежуточных пунктах эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции.

8. Комиссия по поддержанию устойчивого функционирования Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера и в военное время;

Основной задачей Комиссии:

является организации работы по поддержанию устойчивого функционирования Инспекции в чрезвычайных ситуациях и в военное время с целью снижения возможных потерь и разрушений в результате аварий, катастроф, стихийных бедствий, обеспечения жизнедеятельности государственных служащих и работников Инспекции.

-  контроль за подготовкой Инспекции к работе в чрезвычайных ситуациях;

- контроль за разработкой, планированием и осуществлением мероприятий по поддержанию устойчивости функционирования Инспекции в экстремальных условиях;

- рассмотрение результатов исследований по устойчивости, выполненных в интересах Инспекции, и подготовка предложений по целесообразности практического осуществления выработанных мероприятий;

- организация и координация проведения исследований, разработки и уточнения мероприятий по устойчивости функционирования Инспекции в чрезвычайных ситуациях;

- участие в обобщении результатов учений, исследований и выработке предложений по дальнейшему поддержанию устойчивости функционирования Инспекции в чрезвычайных ситуациях для включения в установленном порядке в план действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

9. Приемочная комиссия для проведения экспертизы и приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения контракта, созданная в соответствии с пп.3, 6 ст.94 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Задачи и функции Приемочной комиссии:

1. Основными задачами Приёмочной комиссии являются:

  • установление соответствия поставленных товаров (работ, услуг) условиям и требованиям заключенного контракта;
  • подтверждение факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по передаче товаров, результатов работ и оказанию услуг Заказчику;
  • подготовка отчетных материалов о работе Приёмочной комиссии.

2. Для выполнения поставленных задач Приёмочная комиссия реализует следующие функции:

  • проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров (работ, услуг) количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным контрактом включая сроки поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;
  • проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг Заказчику;
  • проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарные документы, накладные, документы завода изготовителя, инструкции по эксплуатации товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и (или) итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и условиям контракта (если такие требования установлены), а также устанавливает наличие предусмотренного условиями контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;
  • при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, предусмотренные условиями контракта, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;
  • по результатам проведенной приёмки товаров (работ, услуг), в случае их соответствия условиям контракта, составляет документ о приёмке – акт приёмки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

 

10. Единая комиссия по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга, созданная во исполнение п.4.2.2 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2013 №1095 «О системе закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Санкт-Петербурга».

Цели и задачи Единой комиссии:

1. Единая комиссия создается в целях организации и осуществления закупокпутем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений для осуществления Заказчиком возложенных на него функций по закупке товаров, работ, услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности.

2. Исходя из целей деятельности Единой комиссии в задачи Единой комиссиивходят:

2.1. Обеспечение объективности и беспристрастности при осуществлении закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений.

2.2. Соблюдение принципов публичности, прозрачности, конкурентности, предоставления равных условий и недопустимости дискриминации при осуществлении закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений.

2.3. Устранение возможностей злоупотребления и коррупции при осуществлении закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений.

Функции Единой комиссии:

1. Для выполнения поставленных задач по осуществлению закупок путем проведения конкурсов,  аукционов   запросов котировок, запросов предложений Единая комиссия осуществляют следующие функции:

 вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытие доступа к находящимся в единой информационной системе, поданным в форме электронных документов и подписанным в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации заявкам на участие;

1.2. отбор участников конкурса, рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в  конкурсе, определение победителя  конкурса;

1.3. ведение протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, протокола 1.4. рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе;

1.5. рассмотрение заявок на участие в аукционе и отбор участников аукциона;

1.6. ведение протоколов рассмотрения первых и вторых частей заявок на участие в аукционе;

1.7. вскрытие конвертов с заявками на участие в  запросе  предложений и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, ведение протокола проведения запроса  предложений, итогового протокола  запроса предложений;

1.8. ведение протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок;

1.9. другие функции, связанные с определением поставщика (подрядчика, исполнителя) в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ.

 

11. Комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в соответствии с  п.34 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

Задачи и функции комиссии:

  • Принятие решений, оформленных оправдательными документами, необходимых для принятия к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также их выбытия.
  • Принятие решений о списании с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов, признании задолженности неплатежеспособных дебиторов безнадежной к взысканию.

12. Научно-технический совет Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга, созданный в целях организации работы по импортозамещению при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) импортного происхождения.

Цели и задачи Совета:

1. Совет создается в целях исключения необоснованных закупок товаров, материалов, запасных частей (далее – товары) импортного происхождения.

2. Деятельность Совета осуществляется на началах ответственного и коллегиального обсуждения и принятия решений.

Функции Совета:

1. Осуществляет предварительное рассмотрение технических заданий на закупку товаров импортного происхождения перед размещением соответствующего государственного заказа.

2. Принимает решение об одобрении включения в техническое задание товаров импортного происхождения.

3. Обеспечивает разработку каталога продукции российского производства для обеспечения замещения продукции импортного происхождения по направлению деятельности Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга и принятие мер по его безусловному применению.

4. Готовит и подписывает протоколы заседаний Совета.

 

13. Межведомственная Рабочая группа по контролю за ходом лицензирования управляющих организаций на территории Санкт-Петербурга.

Задачи  Рабочей группы:

организация максимально оперативного обмена информацией между Государственной жилищной инспекцией    Санкт-Петербурга, Жилищным комитетом и администрациями районов Санкт-Петербурга в целях своевременной проверки соискателей лицензии
и обеспечения работы Лицензионной комиссии Санкт-Петербурга.

Функции  Рабочей группы:

  • обеспечение оперативного обмена информацией между Государственной жилищной инспекцией  Санкт-Петербурга, Жилищным комитетом и администрациями районов Санкт-Петербурга по вопросам лицензирования предпринимательской деятельности;
  • осуществление контроля за ходом лицензирования предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами в Санкт-Петербурге;
  • осуществление контроля за ходом регистрации организаций осуществляющих управление жилым фондом в системе ГИС ЖКХ.
Дата изменения: 3 июня 2016 г.