Cогласование культурно-массовых и спортивных мероприятий

проходящих вне предназначенных для этого мест, на территории Адмиралтейского района.

Во исполнение Положения «О рассмотрении уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге культурно-массовых и спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест исполнительными органами государственной власти», утвержденного приказом Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.1999 № 28-п отделом производится работа по согласованию культурно-массовых и спортивных мероприятий, проходящих вне предназначенных для этого мест, на территории района. Мероприятия имеют важное значение в реализации культурного потенциала района.

Правила подачи уведомлений на согласование мероприятий

Уведомление о проведении культурно-массового мероприятия, заполненное по образцу, подается его организатором в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга по принадлежности вопроса (в соответствии с пунктами 4.1. и 4.2. приказа Губернатора Санкт-Петербурга от 2 апреля 1999 г. № 28-п О рассмотрении уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге культурно-массовых и спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест) письменно не ранее 30 и не позднее 15 дней до намечаемой даты его проведения.

Образец заполнения уведомления
(заполняется на бланке организации)

Дата, исходящий номер

В администрацию
Адмиралтейского района
Санкт-Петербурга

 

Уведомление о проведении культурно-массового мероприятия

фамилия, имя, отчество либо наименование организатора(ов), сведения о месте проживания или пребывания (место нахождения) и контактные телефоны;

Указывается наименование юридического лица, организационно-правовая форма, Ф.И.О. генерального директора полностью, адрес, телефон.

Например: ООО «Кинокомпания Луч», 190000, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 10, офис 15, генеральный директор Бронштейн Лев Давидович, тел. 333-44-55

фамилия, имя, отчество представителя, уполномоченного организатором выполнять распорядительные функции по организации и проведению мероприятия и контактные телефоны;

Указывается Ф.И.О. (полностью) и мобильный телефон человека, который будет находиться непосредственно на съемочной площадке во время съемок.

Например: Степан Тарасович Козицкий,
т. 8-911-222-22-33

дата, время начала и окончания мероприятия;

Указывается точная дата, время начала и окончания нахождения съемочной группы в указанном месте. Если адресов несколько, то дата и время указывается для каждого адреса отдельно.

Например: 07 ноября 2007 г., с 10.00 до 18.00.

место (маршрут движения) проведения мероприятия;

Указывается адрес здания, ближайшего к месту съемки, а так же ориентировка на местности (привязка к доминантам ландшафта или архитектуры)

Например: Садовая ул., д. 62, на Старо-Никольском мосту, со стороны Никольского гостиного двора.

цель и форма мероприятия;

Указывается вид съемок (кино, видео или фотосъемки)  и название фильма

Например: Культурно-массовое мероприятие в форме киносъемок фильма «Тарас Бульба на Никольском»

предполагаемое количество участников мероприятия;

Указывается общее количество всех присутствующих на съемках.

Например: 50 человек.

перечень используемых технических средств;

Указывается крупногабаритное или опасное в использовании оборудование (автомобили по типам, кино-краны, осветительное оборудование, пиротехника, генераторы), без использования цеховых терминов.

Например: 2 грузовика, 3 микроавтобуса, 5 легковых автомобилей, кран со стрелой 15 м., осветительное оборудование, генератор.

сценарный план мероприятия; /регламент проведения мероприятия.

Указывается в общих чертах, что происходит в кадре

Например: Герой подъезжает на машине к перекрестку, выходит из машины, проходит на мост и смотрит вдаль.

 

Генеральный директор

 

Печать

Подпись

Имя Отчество Фамилия

 

Дата изменения: 12 августа 2016 г.