Записать ребенка в детский сад - через АИС

С 1 января 2014 года начинается использование автоматизированной информационной системы, обеспечивающей прием заявлений, учет детей, находящихся в очереди (электронная очередь в дошкольные образовательные учреждения (далее - ДОО)), постановку на учет и зачисление детей в ДОО в субъектах Российской Федерации (далее - АИС).

1.1.  Основные задачи АИС:

-  прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в ДОО;

-  автоматическое формирование региональной отчетности по электронной очереди;

-  обеспечение «прозрачности» процедуры приема детей в ДОО, избежание нарушений прав ребенка при приеме в ДОО;

-  обеспечение единых подходов к учету численности детей, нуждающихся в предоставлении места в ДОО, а также определение единых сроков формирования соответствующего реестра заявлений в текущем учебном году в соответствии с рекомендациями по порядку комплектования образовательных учреждений (письмо Минобрнауки России от 08.08.2013 № 08-1063);

-   автоматизированный расчет очереди по дате подачи заявления, возрасту ребенка, выбранным ДОО, дате поступления в ДОО, льготам, образовательным программам.

1.2. Структура АИС обеспечивает следующие функциональные возможности:

-  прием заявлений и постановку в очередь на зачисление в ДОО;

-  предложения по комплектованию ДОО и формирование списков на зачисление детей в ДОО;

-  обеспечение учета детей в части приема и выбытия из ДОО;

-  ведение информации о ДОО (наименование ДОО, почтовый адрес, вид, ИНН, КПП, дата ввода в эксплуатацию строящейся ДОО, учредители ДОО, фамилия, имя, отчество руководителя, телефоны приемной и руководителя, режим работы, электронный адрес, официальный адрес сайта);

-  исключение появления дублированных заявлений;

-  формирование отчетов о состоянии электронной очереди (количество принятых заявлений, количество заявлений, находящихся на рассмотрении, количество очередников, имеющих право на льготное зачисление, количество очередников, не обеспеченных местом в ДОО, количество принятых решений о зачислении в ДОО, количество выданных направлений в ДОО, количество выданных направлений для перевода в ДОО, количество статусов «снят с учета», в случае отказа законного представителя от очереди, а также по иным основаниям, когда ребенок выбыл из текущей очереди, но при этом не утратил права на получение услуги, количество детей, посещающих ДОО в разрезе возрастных категорий, количество свободных мест в группах ДОО, на заданную дату);

-  обеспечение журналирования действий пользователей в части ведения электронной очереди с возможностью однозначной идентификации события, пользователя, времени и исходного состояния объекта,

-  обеспечение межведомственного взаимодействия;

-  предоставление возможности учета перевода из одной ДОО в другую.

2.  Подача и обработка заявлений.

2.1. Подача заявлений родителями (законными представителями) детей осуществляется:

-   на портале «Государственные услуги в Санкт-Петербурге» (далее - Портал) путем заполнения установленной формы заявления,

-     в Санкт-Петербургском государственном учреждении «Многофункциональный центр предоставления государственных услуг» (далее - МФЦ), структурных подразделениях при предоставлении необходимых заявлений.

Также родителям (законным представителям) предоставляется возможность обратиться лично в постоянно действующую комиссию по комплектованию государственных дошкольных организаций (далее - Комиссия по комплектованию ДОО) в установленное время приема для получения консультации и оказания помощи по подаче заявления на постановку на учет на зачисление в ДОО на Портале или в МФЦ с целью обеспечения их права на получение государственной слуги в полном объеме.

2.2.  АИС предоставляет возможность родителям (законным представителям) детей:

-   подать заявление на учет и постановку в очередь на зачисление в ДОО по определенной форме;

-   при подаче заявления выбрать не более трех ДОО, при этом первая из выбранных ДОО является приоритетной, другие - дополнительными;

-  внести изменения в заполненное на Портале заявление с 01.04.2014 (в том числе, год поступления в ДОО, наличие льготы, смена ДОО, района и др.).

2.3. Если ребенок уже является воспитанником ДОО, с 01.04.2014 родителям (законным представителям) детей предоставляется возможность подать заявление на перевод из одной ДОО в другую.

Основания для перевода:

-  переезд из одного района Санкт-Петербурга в другой район,

-  смена образовательной программы (подтвержденная заключением ПМПК),

-  смена возрастной группы (при переходе из группы раннего возраста в группу младшего возраста другой ДОО),

-  другое.

При переводе воспитанника из одной ДОО в другую, услуга по зачислению в ДОО предоставляется такому ребенку во внеочередном порядке.

2.4. В соответствии со ст. 12 Закона Санкт-Петербурга «Об образовании в Санкт-Петербурге» комплектование воспитанниками государственных ДОО, иных организаций, реализующих образовательные программы дошкольного образования, осуществляется постоянно действующей Комиссией по комплектованию ДОО.

Рекомендуется заседания Комиссии по комплектованию ДОО проводить не реже 2 раз неделю в течение календарного года.

2.5. В переходный период введения АИС Комиссия по комплектованию ДОО обеспечивает реализацию к 01.03.2014 следующих мероприятий:

-  внесение в АИС всех заявлений на 2015 и последующие годы, поданных не в электронном виде до 01.01.2014, с сохранением даты постановки на очередь, года поступления, выбранной ДОО, льгот;

-  выдачу направлений родителям, подавшим заявления на 2014 год до 31.12.2013. С 01.03.2014 осуществляется выдача направлений родителям, подавшим заявления на 2014 год после 01.01.2014.

2.6. На этапе первичной обработки заявления - формальной проверки состава данных, информации в приложенных документах, оператор комиссии может выдать 2 статуса предоставления услуги:

-  уведомление об отказе по формальному признаку (заявленная информация не соответствует представленным документам, содержит заведомо ложные сведения, в указанной ДОО отсутствуют необходимые возрастные группы, отсутствует заключение ПМПК и др.);

- уведомление о регистрации в книге будущих воспитанников (после выдачи данного статуса ребенок становится в очередь в соответствии с годом поступления, годом рождения ребенка, заявленными ДОО, наличием льготы).

2.7. Список детей, нуждающихся в предоставлении места в ДОО с 1 сентября текущего года, в Санкт-Петербурге формируется на 01 июня.

Дети, родители которых заполнили заявление о постановке на учет после установленной даты, включаются в список детей, которым место в ДОО будет предоставлено с 1 сентября следующего календарного года или могут быть предоставлены вакантные места в текущем году, если таковые имеются.

 

Дата изменения: 16 апреля 2015 г.