Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга обеспечивает реализацию Губернатором Санкт‑Петербурга полномочий в сфере государственных наград Российской Федерации.
Представление к награждению государственными наградами осуществляется в следующем порядке.
Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к награждению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется протоколом.
На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого.
Для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, наградной лист заполняется по форме № 1 (пример заполнения: внешняя сторона форма №1, внутренняя сторона форма №1).
Для лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, работников органов власти субъектов Российской Федерации и муниципальных органов власти, наградной лист заполняется по форме № 2.
Для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава», наградной лист заполняется по форме № 4.
Образцы заполнения наградных листов и рекомендации по их заполнению на работников организаций Санкт‑Петербурга, а также на родителей (усыновителей) прилагаются.
В пакет наградных документов входят:
Срок действия данных документов не должен превышать один год с момента возбуждения ходатайства в коллективе предприятия, учреждения, организации, где работает представляемый к награждению.
При определении срока действия документов необходимо учитывать, что они должны быть действующими на момент представления наградных документов в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.
В соответствии с указанием Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам от 11 июня 2015 года № А72-6223 на всех кандидатов к награждению государственными наградами Российской Федерации (за исключением наградных документов на работников рабочих специальностей) необходимо представлять дополнительные справки:
В зависимости от категории лиц, представленных к награждению, дополнительно к названным документам представляются иные характеризующие материалы:
Пакет наградных документов представляется в адрес главы администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга, на территории которого зарегистрирована организация. Далее наградные документы рассматриваются и согласовываются без участия организации.
После согласования наградных документов глава администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга направляет их в профильный Комитет (в зависимости от отраслевой принадлежности организации) или Губернатору Санкт‑Петербурга. Профильный Комитет после рассмотрения наградных документов и в случае принятия положительного решения направляет их на согласование вице-губернатору Санкт‑Петербурга, курирующему деятельность данного Комитета.
После согласования вице-губернатором Санкт‑Петербурга наградные документы направляются на согласование Губернатору Санкт‑Петербурга.
После согласования Губернатором Санкт‑Петербурга наградные документы направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга.
Согласованные наградные документы направляются в федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.
Губернатор Санкт‑Петербурга вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Санкт‑Петербурга, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории Санкт‑Петербурга. Губернатор Санкт‑Петербурга также вносит представления о награждении государственными наградами родителей (усыновителей), проживающих на территории Санкт‑Петербурга, и граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах.
Положение о государственных наградах Российской Федерации, статуты орденов, положения о знаках отличия, медалях, почетных званиях Российской Федерации, формы наградного листа утверждены Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099.
При представлении работников к награждению государственными наградами следует учитывать следующее.
Вид награды определяется характером и степенью заслуг представляемого к награждению с учетом требований Положения о звании Героя Российской Федерации, статутов орденов, положений о медалях, знаках отличия и почетных званиях Российской Федерации. Необхоимо соблюдать принцип последовательности награждения, строго учитывая иерархию государственных наград и их степеней. Рекомендуется воздержаться от представления к награждению орденом Российской Федерации лиц, заслуги которых ранее не были отмечены медалью или присвоением почетного звания Российской Федерации. Очередное награждение государственной наградой возможно только за новые заслуги и достижения не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.