Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга обеспечивает реализацию Губернатором Санкт‑Петербурга полномочий в сфере государственных наград Российской Федерации.
Представление к поощрению Президентом Российской Федерации осуществляется в следующем порядке.
Ходатайство о поощрении возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к поощрению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для поощрения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется протоколом.
На каждого представляемого к поощрению оформляется личный листок по учету кадров и характеристика, которые являются основными документами, отражающими личные данные и заслуги представляемого к поощрению по форме (личный листок по учету кадров, образец заполнения характеристики).
Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о поощрении Президентом Российской Федерации аналогичны Методическим рекомендациям о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами.
В пакет документов для поощрения входят:
Срок действия данных документов не должен превышать один год с момента возбуждения ходатайства в коллективе предприятия, учреждения, организации, где работает представляемый к поощрению.
При определении срока действия документов необходимо учитывать, что они должны быть действующими на момент представления документов о поощрении в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.
В соответствии с указанием Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам от 11 июня 2015 года № А72-6223 на всех кандидатов для поощрения Президентом Российской Федерации (за исключением документов на работников рабочих специальностей) необходимо представлять дополнительные справки:
В зависимости от категории лиц, представленных к поощрению, дополнительно к названным документам представляются иные характеризующие материалы:
Пакет документов для поощрения Президентом Российской Федерации представляется в адрес главы администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга, на территории которого зарегистрирована организация. Далее документы для поощрения Президентом Российской Федерации рассматриваются и согласовываются без участия организации.
После согласования документов глава администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга направляет их в профильный Комитет (в зависимости от отраслевой принадлежности организации) или Губернатору Санкт‑Петербурга. Профильный Комитет после рассмотрения документов о поощрении и в случае принятия положительного решения направляет их на согласование вице-губернатору Санкт‑Петербурга, курирующему деятельность данного Комитета.
После согласования вице-губернатором Санкт‑Петербурга документы о поощрении направляются на согласование Губернатору Санкт‑Петербурга.
После согласования Губернатором Санкт‑Петербурга документы о поощрении направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга.
Согласованные документы о поощрении направляются в федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.
Губернатор Санкт‑Петербурга вносит Президенту Российской Федерации представления о поощрении Президентом Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Санкт‑Петербурга, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории Санкт‑Петербурга. Губернатор Санкт‑Петербурга также вносит представления о поощрении Президентом Российской Федерации граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах.