Информация о вакансии государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга в Комитете по делам записи актов гражданского состояния

В Комитете по делам записи актов гражданского состояния вакантна должность государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущего специалиста Отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти по Санкт‑Петербургу Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста Отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти по Санкт‑Петербургу Комитета по делам записи актов гражданского состояния:

высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности): «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.

Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения ведущего специалиста включают:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовка проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

использование опыта и мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Семейный кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»;

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон «О персональных данных»;

Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон «Об электронной подписи»;

постановление Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»;

постановление Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт‑Петербурга»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 01.11.2006 № 1342 «О Комитете по делам записи актов гражданского состояния»;

распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.11.2009 № 135-рп «О мерах по профилактике коррупционных и иных правонарушений в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга».

Иные профессиональные знания ведущего специалиста Отдела включают:

порядок государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядок формирования и сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

порядок выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

порядок проставления апостиля;

порядок приема заявлений об уточнении вида и принадлежности платежа, а также о возврате ошибочно (излишне) уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС.

Профессиональные умения ведущего специалиста Отдела включают:

организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния о смерти;

обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее – ФГИС «ЕГР ЗАГС»).

Функциональные знания ведущего специалиста Отдела:

процессы прохождения государственной гражданской службы;

правила и нормы делового общения;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

Функциональные умения ведущего специалиста Отдела:

обеспечение подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

обеспечение исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

осуществлять своевременную и полную государственную регистрацию актов гражданского состояния о смерти в соответствии с действующим законодательством в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;

Должностные обязанности ведущего специалиста Отдела:

производить проверку документов установленной формы о смерти, выданных медицинскими организациями или частнопрактикующими врачами для оформления государственной регистрации смерти;

производить выдачу повторных свидетельств и справок;

проверять правильность заполнения актовых записей о смерти, свидетельств о смерти, книг учета расходования свидетельств о смерти и другой документации, скреплять подписью и печатью актовые записи, свидетельства о смерти – по распоряжению начальника Отдела;

вносить исправления или изменения в записи актов гражданского состояния о смерти в соответствии с действующим законодательством;

обеспечивать соблюдение требований Налогового кодекса Российской Федерации в части правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий;

обеспечивать сохранность бланков свидетельств регистрации актов гражданского состояния, печати, штампов, служебных и архивных материалов, государственного информационного ресурса, съемных ключевых носителей парольной информации для обеспечения доступа к автоматизированным рабочим местам ФГИС «ЕГР ЗАГС»;

формировать книги актов гражданского состояния, собранных из записей актов гражданского состояния, описей дел, временного и длительного срока хранения;

осуществлять подготовку и передачу в установленные сроки паспортов умерших граждан с сопроводительными документами в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел (по месту государственной регистрации смерти);

направлять в органы опеки и попечительства справки на несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения после смерти родителей.

Телефон для справок: (812) 246-84-85.

Адрес электронной почты для направления резюме: ok@kzags.gov.spb.ru.