10 июня в Москве прошло крупнейшее ИТ-мероприятие лета 2021: «CNews FORUM Кейсы: опыт ИТ-лидеров», которое было полностью посвящено практике решения сложных задач цифровизации в современных условиях. Форум собрал более 500 гостей: ИТ-директоров российских предприятий, государственных ведомств и представителей ведущих ИКТ-компаний страны.
Главной темой CNews FORUM стало обсуждение успешных практик цифровизации, конкретный опыт компаний, которые прошли через трудности, но достигли поставленных целей.
Санкт‑Петербург на форуме представил вице-губернатор Станислав Казарин, который озвучил концепцию «Цифровая трансформация Санкт‑Петербурга на основе принципов бережливого управления».
Главным в его докладе стал тезис о стремлении Санкт‑Петербурга ориентироваться на создание удобной и комфортной цифровой среды для горожан с помощью новых сервисов. Сделать это без применения принципов бережливого управления в организации деятельности управленческих структур, по мнению вице-губернатора, невозможно. «Мы ориентируемся на данные, бережливое управление и клиентоориентированность. Стремимся к тому, чтобы деятельность исполнительных органов государственной власти и подведомственных им учреждений ориентировалась на повышение качества жизни населения, оказание им помощи и защиту их интересов», – заявил Станислав Казарин.
Он привел показательный пример цифровой трансформации на принципах бережливого управления. Когда Санкт‑Петербург подошел к работе по оцифровке уникальных архивных фонодокументов и аудиозаписей времен Великой Отечественной войны, Правительство города с коллегами из «Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга» подсчитали время, за которое требуется оцифровать несколько сотен тысяч бобин с записями. Оказалось, что более 680 лет.
«Анализ нашей рабочей группы показал, что без принципов бережливого управления и без применения технологий искусственного интеллекта в распознавании данных аудиозаписей за адекватный срок просто невозможно. Проектной группой было принято решение все операции с бобиной выполнять в одной «комнате для оцифровки», хранилище и комнату для оцифровки расположить на одном этаже, убрать избыточный контроль качества перезаписи. В результате с учетом всех проведенных изменений в принципах работы, без вложений, с учетом внедрения только организационных мероприятий время оцифровки бобин снизится с 683 лет до 497. Мы подсчитали, что при использовании механизмов распознавания с помощью технологий искусственного интеллекта и бережливого управления специалисты архивного комитета смогут оцифровать весь архив за 20 лет», – сообщил вице-губернатор.
«Каким бы современным и универсальным цифровым инструментарием мы не обладали, без принципов бережливого управления, без отхода от прежних парадигм принятия решений, процессы цифровой трансформации будут тормозиться во всех регионах и на всех уровнях власти», – завершил свое выступление на CNews FORUM Станислав Казарин.