В 2022 году Архивный комитет Санкт‑Петербурга уделил особое внимание внедрению в свою работу современных технологий для того, чтобы информация, хранящаяся в городских архивах становилась общедоступной.
Один из самых востребованных запросов - касающийся защиты социальных прав граждан. В месяц выполняется порядка 67 тысяч подобных запросов.
Документы на государственное хранение в архивы принимаются не только от организаций, но и от горожан. В этом году принято на хранение порядка 115,0 тыс. дел. Особое внимание уделяется приему документов личного происхождения периода Великой Отечественной войны, в том числе блокады Ленинграда. Ценными являются все документы, отражающие боевые действия, обеспечение фронта боеприпасами, продовольствием; документы, характеризующие взгляды, настроение людей, бытовую жизнь на фронте, в блокаде, в тылу.
Всего в государственных архивах Санкт‑Петербурга хранится около 12 миллионов единиц хранения, из них более 400 тысяч (это более 16 миллионов образов) оцифровано. С оцифрованными документами можно ознакомиться удаленно посредством портала «Архивы Санкт‑Петербурга». На портале 17 тысяч дел (более 1,8 миллионов образов) посвящены Второй мировой войне. Сегодня в базе доступна информация о 251360 героях из почти 600 тысяч человек награжденных медалью «За оборону Ленинграда».
Архивные фонды постоянно пополняются, ведется работа по выявлению новых источников комплектования документов.
Графики работы читальных залов стали более гибко планировать свою работу, ориентируясь на запись горожан на портале «Архивы Санкт‑Петербурга». Для того чтобы петербуржцы могли быстрее получить необходимую информацию, архивы договариваются с библиотеками о предоставлении возможности горожанам работать на своих площадках с ГИС «Государственные архивы Санкт‑Петербурга», бесплатно производить поиск и просмотр цифровых копий архивных документов.
Особое внимание Архивный комитет уделяет популяризации архивных документов для повышения общественного интереса к истории Санкт‑Петербурга. В 2022 году организовано 25 выставок, из них 8 виртуальных выставочных проектов, посвященных различным аспектам жизни нашего города: «Красота требует: индустрия моды в Санкт‑Петербурге в XVIII-XX веках», «Вклад Санкт‑Петербурга в освоение Арктики в XIX-XX веках», выставку в честь 350-летия со дня рождения Петра I «Память о Петре в городе на Неве» и выставку в честь 100-летия архивной службы Санкт‑Петербурга и другие.
Большая работа проводится по сохранению документов: близится к завершению реставрация сильно руинированной Плана-карты на холсте размером 300х210 см, отреставрировано особо ценное издание Дворянская родословная книга 1789 года, рекламные плакаты продукции завода №1 Резинотреста «Треугольник», («Красный треугольник») за 1900-1920е гг., представлявшие собой множество маленьких отдельных фрагментов разных размеров площадью от 1 до 25 см2; в сотрудничестве с электротехническим университетом «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина) разработана гиперспектральная система, позволяющая более чем в 90% случаев получить доступ к утраченной информации архивного документа, имеющего угасающий текст, а также определить наличие биозараженности.
Ведется работа по рассекречиванию документов: всего с 1998 года рассекречено полностью 1295 единиц хранения за хронологический период 1918-1990.