Архивный комитет Санкт‑Петербурга

В соответствии с Положением об Архивном комитете Санкт‑Петербурга, утвержденным Постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 09.09.2008 № 1136, основными задачами Комитета являются:

1. Формирование и проведение государственной политики в области архивного дела, осуществление государственного управления и регулирования в области архивного дела, а также координация деятельности в этой области иных исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга в целях решения возложенных на Комитет задач.

2. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Санкт‑Петербурга. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

3. Обеспечение содержания и развития государственных архивов Санкт‑Петербурга и иных архивных учреждений.

В целях осуществления указанных задач, Архивный комитет в своей деятельности реализует следующие функции и полномочия:

1. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт‑Петербурга.

2. Осуществляет ведение государственного учета документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках Санкт‑Петербурга, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство (Росархив).

3. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

4. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт‑Петербург, а также целевых программ Санкт‑Петербурга, инвестиционных и других программ и проектов по вопросам архивного дела.

5. Координирует деятельность подведомственных Комитету архивных учреждений, ведет статистический учет основных показателей их работы. Осуществляет в случаях и порядке, которые установлены действующим законодательством, финансирование, материально-техническое обеспечение подведомственных государственных учреждений, а также контроль за их финансово-хозяйственной деятельностью.

6. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

7. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции Комитета.

8. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов. Определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Санкт‑Петербурга, обеспечивает соблюдение действующих правил передачи документов в государственные архивы; решает в установленном порядке вопрос о сроках передачи документов из ведомственных архивов в государственные архивы города.

9. Организует комплектование государственных архивов документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и подлежащими в силу этого вечному хранению в архивах в целях их дальнейшего всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

10. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве органов государственной власти, организаций, учреждений, предприятий на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

11. Запрашивает и получает от исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления в Санкт‑Петербурге, учреждений, предприятий, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Комитет, передает в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям, организациям.

12. Выдает разрешения государственным архивам Санкт‑Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

13. Создает в установленном порядке информационные системы. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

14. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета. Организует в установленном порядке проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных по документам государственных архивов, подведомственных Комитету.

15. Проводит конференции, совещания, семинары, организовывает конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

16. Обеспечивает в установленном порядке соблюдение требований законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне, защите информации в деятельности Комитета. Утверждает положения и персональный состав комиссий государственных архивов Санкт‑Петербурга по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности.