Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Заседание НМС СЗФО

Загрузить фото 185,4 КБ

Выступление председателя НМС СЗФО Соколова С.А.

Загрузить фото 227,6 КБ

Открытие заседания НМС СЗФО

Загрузить фото 154,3 КБ

Совещание по обмену опытом НМС СЗФО

Загрузить фото 218,2 КБ

Совещание по обмену опытом. выступление Хабибулиной Г.А.

Загрузить фото 183,0 КБ

Вручение памятного знака к 100-летию архивной службы Репневскому И.А., заместителю министра культуры Архангельской области

Загрузить фото 172,1 КБ

В работе НМС СЗФО  приняли участие руководители и специалисты архивных учреждений 10 субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Западный федеральный округ, за исключением Ненецкого автономного округа, а также работники муниципальных архивов Республики Коми (около 100 человек). Федеральное архивное агентство  на заседании НМС представлял заместитель начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Росархива Г.А.Хабибулина.

С приветственным словом к собравшимся обратились Первый заместитель Председателя Правительства Республики Коми Л.В. Максимова, заместитель Председателя Государственного Совета Республики Коми В.В. Жиделева.

На пленарном заседании, проходившем в здании Государственного Совета Республики Коми, с докладом по итогам развития основных направлений и результатов деятельности архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, а также задачам на ближайшую перспективу выступил председатель НМС СЗФО, председатель Архивного комитета Санкт‑Петербурга С.А. Соколов.  В своем выступлении он отметил, что 100-летие государственной архивной службы России,  которое архивисты отмечают в 2018 году, это хороший повод подвести некоторые итоги деятельности и наметить пути дальнейшего развития. К сожалению, в новый век архивной отрасли архивные учреждения Северо-Западного федерального округа  вступают, понеся потери:   на сегодняшний день в Северо-Западном федеральном округе действуют только два самостоятельных органа управления архивным делом, реализующих государственные полномочия в сфере архивного дела, – это Архивный комитет Санкт‑Петербурга и Архивное управление Ленинградской области, за период, начиная с 2000-х годов  были ликвидированы путем присоединения или объединения 11 государственных архивных учреждения и 37 муниципальных.     Количество сотрудников, работающих в государственных архивах федерального округа, составляет 1278 человек, в муниципальных архивах – 600 специалистов.  При этом,  на 1 января 2018 г. в государственных и муниципальных архивах Северо-Западного федерального округа хранится более 116 тысяч фондов объемом свыше 34 млн. ед.хр. С.А. Соколов подчеркнул, что для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации необходимо увеличение архивных площадей, укрепление материально-технической базы архивных учреждений, их технической укрепленности, модернизация систем безопасности. Основные направления работы архивных учреждений, по словам выступающего, подчинены главной задаче – всестороннему использованию архивных документов, предоставлению своевременных и качественных услуг по запросам граждан.

Положения доклада были развиты и конкретизированы в выступлениях представителей архивных учреждений Республики Коми, Архангельской, Вологодской, Мурманской, Новгородской, Псковской областей.

В рамках первого дня работы состоялось совещание-семинар на тему «Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных (муниципальных) архивах на современном этапе развития архивной отрасли: проблемы и перспективы», на котором был заслушан доклад Г.А. Хабибулиной. В рамках обсуждения доклада прозвучали выступления представителей архивных учреждений Республики Карелия, Калининградской и Мурманской областей, в которых было уделено внимание проблемам и перспективам ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в традиционной и автоматизированной формах.

Второй день работы НМС прошел в Финно-угорском этнокультурном парке, где состоялось совещание по обмену опытом работы по обеспечению сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах.

Председатель НМС СЗФО, председатель Архивного комитета Санкт‑Петербурга С.А. Соколов вручил руководителям и специалистам архивных учреждений Северо-Западного федерального округа памятные знаки к 100-летию государственной архивной службы России.

С сообщением об актуальных проблемах обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации выступила Г.А. Хабибулина. В рамках обмена опытом был затронут широкий круг вопросов, в том числе организации работы в сфере обеспечения сохранности документов (Государственный архив Вологодской области), признания документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (Национальные архивы республик Карелия и Коми), создания электронной топографии к удаленному доступу пользователей архивных документов (ЦГА Санкт‑Петербурга), страхового копирования особо ценных документов (Государственный архив Калининградской области), систематизации цифровых копий, обеспечения условий их хранения и организации доступа (ЦГА Санкт‑Петербурга).

В завершении работы заведующая ОЦПК ВНИИДАД Н.И. Химина проинформировала присутствующих об основных направлениях научных исследований  ВНИИДАД в текущем году.

Участники НМС обсудили и одобрили научно-методические разработки, подготовленные архивными учреждениями СЗФО, утвердили план работы НМС СЗФО на 2019 год и сводную заявочную карту архивных учреждений Северо-Западного федерального округа к годовому плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на 2019 год и  определили место проведения следующего заседания НМС СЗФО – Вологодская область, город Вологда.