27 февраля 2019 года состоялось расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга. На повестку дня был вынесен вопрос: «Об итогах деятельности Архивного комитета Санкт‑Петербурга и подведомственных ему государственных казённых учреждений за 2018 год и задачах на 2019 год».
В заседании приняли участие представители архивной отрасли города, сотрудники исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, учреждений культуры и искусства, члены Общественного совета при Архивном комитете Санкт‑Петербурга (далее – Комитет), представители общественности города.
Председатель Комитета Соколов С.А. выступил с отчетным докладом, в котором были отражены наиболее важные аспекты развития архивной отрасли города:
- работа по формированию Архивного фонда Санкт‑Петербурга и приему документов на государственное хранение,
- обеспечение сохранности документов,
- работы по улучшению физического состояния документов,
- создание страхового фонда,
- оцифровка документов,
- развитие Государственной информационной системы «Архивы Санкт‑Петербурга»,
- создание информационных сервисов для предоставления государственных услуг населению,
- работа в области развития научно-справочного аппарата,
- исполнение запросов и обращений граждан и организаций,
- организация работы с исследователями в читальных залах архивов,
- выставочная деятельность и популяризация архивной отрасли,
- укрепление материально-технической базы подведомственных Комитету государственных архивных учреждений и др.
Начальник финансово-бухгалтерского отдела, главный бухгалтер Комитета Пегова М.П. подвела итоги финансовой деятельности Комитета и подведомственных учреждений, исполнение бюджетных обязательств.
Директор Центрального государственного архива историко-политических документов Тарадин В.В. в своем выступлении осветил мероприятия, которые в прошлом году архив подготовил и провел к знаменательной юбилейной дате - 100-летнему юбилею Всесоюзного ленинского коммунистического союза молодёжи.
Солопова Е.А., генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью «Первый городской архив», рассказала о работе коммерческих архивов города.
Выступление Рыхляковой Т.Н., главного хранителя фондов Центрального государственного архива кинофотофонодокументов
Санкт‑Петербурга, было посвящено опыту работы архива в области комплектования и обеспечения сохранности фотодокументов.
В своем выступлении Гарькуша И.О., начальник отдела формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда Санкт‑Петербурга, рассказала об определенных достижениях и конкретных задачах, которые стоят перед Комитетом в организации взаимодействия с исполнительными органами государственной власти города при формировании Архивного фонда Санкт‑Петербурга.
В рамках заседания состоялась церемония награждения особо отличившихся в 2018 году сотрудников архивной отрасли Санкт‑Петербурга.
Информационная справка:
На 01.01.2019 года на хранении в государственных архивах Санкт‑Петербурга, подведомственных Комитету, находится более 11,5 млн. единиц хранения, в том числе 739,9 тыс. единиц хранения аудиовизульной документации. Из общего количества хранящихся документов 393 тыс. особо ценных документов, на 86% которых создан страховой фонд на пленочных носителях.
В 2018 году на государственное хранение, принято 148, 2 тыс. единиц хр., план по приему документов выполнен на 132 %. В числе принятых документов, особенно значимыми стали документы:
По состоянию на 01.01.2019 на хранение приняты домовые книги (или регистрационные книги учета граждан) 15 районных жилищных агентств (более 60 тыс. единиц хранения), из которых 11 приняты полностью, четыре - частично. Эти документы содержат важную социально-правовую информацию за 1933-1974 гг. (о месте проживания, составе семьи, об эвакуации и др.), которая сегодня активно востребована гражданами. Завершение этой работы запланировано на 2019 год.
В 2018 году проведена научно-техническая обработка и осуществлен прием бесхозных документов ликвидированных ПМК-7 Строительного треста 16, предприятий объединения «Росторгодежда», управления «Спецтранс», производственного объединения «Парус», акционерных обществ «Трубный завод «Трубосталь», «Карготранс» и других организаций.