Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга 27.02.2019

Загрузить фото 8,1 МБ

Расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга 27.02.2019

Загрузить фото 8,2 МБ

Расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга 27.02.2019

Загрузить фото 6,8 МБ

Расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга 27.02.2019

Загрузить фото 7,3 МБ

Расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга 27.02.2019

Загрузить фото 7,5 МБ

Расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга 27.02.2019

Загрузить фото 7,1 МБ

27 февраля 2019 года состоялось расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга. На повестку дня был вынесен вопрос: «Об итогах деятельности Архивного комитета Санкт‑Петербурга и подведомственных ему государственных казённых учреждений за 2018 год и задачах на 2019 год».

В заседании приняли участие представители архивной отрасли города, сотрудники исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, учреждений культуры и искусства, члены Общественного совета при Архивном комитете Санкт‑Петербурга (далее – Комитет), представители общественности города.

Председатель Комитета Соколов С.А. выступил с отчетным докладом, в котором были отражены наиболее важные аспекты развития архивной отрасли города:

- работа по формированию Архивного фонда Санкт‑Петербурга и приему документов на государственное хранение,

- обеспечение сохранности документов,

- работы по улучшению физического состояния документов,

- создание страхового фонда,

- оцифровка документов,

- развитие Государственной информационной системы «Архивы Санкт‑Петербурга»,

- создание информационных сервисов для предоставления государственных услуг населению,

- работа в области развития научно-справочного аппарата,

- исполнение запросов и обращений граждан и организаций,

- организация работы с исследователями в читальных залах архивов,

- выставочная деятельность и популяризация архивной отрасли,

- укрепление материально-технической базы подведомственных Комитету государственных архивных учреждений и др.

Начальник  финансово-бухгалтерского отдела, главный бухгалтер Комитета Пегова М.П. подвела итоги финансовой деятельности Комитета и подведомственных учреждений, исполнение бюджетных обязательств.

Директор Центрального государственного архива историко-политических документов Тарадин В.В. в своем выступлении осветил мероприятия, которые в прошлом году архив подготовил и провел к знаменательной юбилейной дате - 100-летнему юбилею Всесоюзного ленинского коммунистического союза молодёжи.

Солопова Е.А., генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью «Первый городской архив», рассказала о работе коммерческих архивов города.

Выступление Рыхляковой Т.Н., главного хранителя фондов Центрального государственного архива кинофотофонодокументов
Санкт‑Петербурга, было посвящено опыту работы архива в области комплектования и обеспечения сохранности фотодокументов.

В своем выступлении Гарькуша И.О., начальник отдела формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда Санкт‑Петербурга, рассказала об определенных достижениях и  конкретных задачах, которые стоят перед Комитетом в организации взаимодействия с исполнительными органами государственной власти города  при формировании Архивного фонда Санкт‑Петербурга.

 В рамках заседания состоялась церемония награждения особо отличившихся в 2018 году сотрудников архивной отрасли Санкт‑Петербурга.

Информационная справка:

На 01.01.2019 года на хранении в государственных архивах Санкт‑Петербурга, подведомственных Комитету, находится более 11,5 млн. единиц хранения, в том числе 739,9 тыс. единиц хранения аудиовизульной документации. Из общего количества хранящихся документов 393 тыс. особо ценных документов, на 86% которых создан страховой фонд на пленочных носителях.

В 2018 году на государственное хранение, принято 148, 2 тыс. единиц хр., план по приему документов выполнен на 132 %. В числе принятых документов, особенно значимыми стали документы:

1. Акционерных обществ «Балтийский завод», «Ленинец-холдинг», «Концерн «Морское подводное оружие-Гидроприбор»,  государственного образовательного учреждения «Санкт‑Петербургский городской Дворец творчества юных», «Производственно-технологического центра «Спецтранс».
2. Региональных подразделений общественных организаций: Союза архитекторов, Союза концертных деятелей, Союза музеев, Союза композиторов, а также документы из личных фондов: Т.Н.Москвиной, Г.А.Штиля, В.Н.Вельяминовой, А.Я.Шелест, В.А.Успенского и др.

По состоянию на 01.01.2019 на хранение приняты домовые книги (или регистрационные книги учета граждан) 15 районных жилищных агентств (более 60 тыс. единиц хранения), из которых 11 приняты полностью, четыре - частично. Эти документы содержат важную социально-правовую информацию за 1933-1974 гг. (о месте проживания, составе семьи, об эвакуации и др.), которая сегодня активно востребована гражданами. Завершение этой работы запланировано на 2019 год.

В 2018 году проведена научно-техническая обработка и осуществлен прием бесхозных документов ликвидированных ПМК-7 Строительного треста 16, предприятий объединения «Росторгодежда», управления «Спецтранс», производственного объединения «Парус», акционерных обществ «Трубный завод «Трубосталь», «Карготранс» и других организаций.