В заседании приняли участие: руководитель Федерального архивного агентства А.Н.Артизов, главы региональных архивных ведомств (врио руководителя департамента культуры и туризма Новгородской области М.Н.Пантелейчук, начальник Государственного управления Псковской области Т.Е.Герасименок, заместитель Руководителя Архивного агентства Республики Коми Р.Н.Дамяновска), представители исполнительных органов власти Санкт‑Петербурга, руководители и представители учреждений культуры, искусства, высшего и среднего образования, сотрудники государственных архивов, ветераны архивного дела, представители организаций – источников комплектования архивов, исследователи и др.
С основным отчетом выступила председатель Архивного комитета Санкт‑Петербурга (далее – Комитет) С.В.Штукова. Так, основной задачей ведомства на 2014 год станет организация переезда Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга и Лаборатории обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт‑Петербурга в новое современное здание, оборудованное по последнему слову техники. Архивисты переедут в семиэтажный архивный комплекс по адресу: ул. Антонова-Овсеенко, д.1.
Традиционно особое внимание уделяется процессам информатизации архивной отрасли, что существенно облегчает доступ граждан к архивным документам.
Председатель рассказала о тех изменениях, которые произошли в архивной сфере в последнее время. Комитет вместе с подведомственными учреждениями в 2013 году начали готовить новые проекты: виртуальные выставки, передвижные (мобильные) выставочные проекты, выставки с использованием не только архивных документов, но и экспонатов из частных коллекций. Все это было положительно воспринято общественностью Петербурга. В дальнейшем планируется продолжить такую практику.
В 2014 году Петербург будет принимать всех архивистов России на ежегодном Совете по архивному делу при Федеральном архивной агентстве (далее – Росархив). Руководитель Росархива А.Н.Артизов выразил уверенность в успешном проведении мероприятия.