В период проведения Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, проходившего в Санкт‑Петербурге в период с 7 по 9 октября 2014 года, состоялось подписание Соглашений о сотрудничестве между Архивным комитетом Санкт‑Петербурга и Государственной архивной службой Республики Ингушетия, а также между Архивным комитетом Санкт‑Петербурга и Архивным департаментом администрации Владимирской области
В 2013 году было подписано Соглашение между Правительством Санкт‑Петербурга и Администрацией Владимирской области о торгово-экономическом, научно-техническом, социальном и культурном сотрудничестве на 2013-2016 годы. В рамках Соглашения разработан План совместных мероприятий в различных областях деятельности. К сожалению, вышеуказанным Планом не предусмотрено проведение совместных мероприятий в области архивного дела между Санкт‑Петербургом и Владимирской областью. Вместе с тем, Архивный комитет Санкт‑Петербурга (далее – Комитет) посчитал интересным развитие взаимодействия и обмен опытом работы в области архивного дела между указанными регионами.
Возможность подписания Соглашения с Государственной архивной службой Республики Ингушетия обсуждалась на совместном заседании Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов в мае 2014 года, участие в котором принимали специалисты Архивного комитета Санкт‑Петербурга.
В связи с этим возникли предложения о подписании вышеуказанных Соглашений, поддержанные Комитетом по внешним связям Санкт‑Петербурга.
В качестве направлений сотрудничества можно указать следующие:
- организация совместных научных и научно-практических мероприятий: конференции, семинары, историко-документальные выставки;
- оказание необходимой помощи и содействие сотрудникам Сторон, командированным для обмена опытом;
В Соглашении о Сотрудничестве с Государственной архивной службой Республики Ингушетия имеется отдельный пункт о создании рабочих групп для взаимодействия и координации вопросов, связанных с выявлением документов по истории Ингушетии из архивов Санкт‑Петербурга для комплектования Архивного фонда Республики.
Сроки действия обоих Соглашений рассчитаны на 5 лет с возможностью пролонгации еще на 5 лет, если ни одна из Сторон не заявит об их прекращениях.