Комитет Санкт‑Петербурга по делам Арктики

Во исполнение поручения Губернатора Санкт‑Петербурга Беглова А.Д. Комитет Санкт‑Петербурга по делам Арктики является участником городской программы «Эффективный регион».

При методологической поддержке экспертов ГК Росатом и СПб ГУП «СПб ИАЦ» Комитетом внедряются технологии «бережливого производства (бережливого управления)» и реализуются проекты, направленные на повышение эффективности его деятельности и снижение потерь.

В соответствии с приказом Комитета от 29.08.2023 № 83-П/23 «О внедрении технологий «бережливого производства (бережливого управления)» в деятельность Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики и признании утратившими силу отдельных приказов Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики» в Комитете создана рабочая группа по внедрению бережливых технологий и утверждено положение о рабочей группе, которая:

• рассматривает и оценивает предложения по оптимизации деятельности Комитета;
• контролирует ведение проектов по оптимизации процессов Комитета
  и обеспечивает их результативность;
• обеспечивает формирование перечня процессов, подлежащих оптимизации,
  и определение сотрудников Комитета, участвующих в оптимизации процессов.

В 2022-2023 годах Комитетом Санкт‑Петербурга по делам Арктики успешно завершены 2 проекта по оптимизации:

1. «Оптимизация процесса заключения соглашений о сотрудничестве между Комитетом Санкт‑Петербурга по делам Арктики и организациями (учреждениями)».
2. «Оптимизация процессов управления ведомственными проектами в Комитете Санкт‑Петербурга по делам Арктики».

В 2024 году успешно завершены 5 проектов по оптимизации:

1. «Оптимизация процесса координации выполнения студентами дипломных проектов по заданию Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики».
2. «Оптимизация процесса прохождения государственными гражданскими служащими Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики электронного наставничества».
3. «Оптимизация процесса подготовки предложений, расчетов-обоснований по программным мероприятиям Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики к проекту бюджета Санкт‑Петербурга на очередной финансовый год и плановый период».
4. «Оптимизация процесса подготовки конкурсной документации на оказание услуг по проведению мероприятий Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики».
5. «Оптимизация процесса планирования, проведения и составления отчетности по межрегиональным и международным мероприятиям Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики».

По состоянию на 26.07.2024 Комитетом Санкт‑Петербурга по делам Арктики реализуются 3 проекта по оптимизации:

1. «Оптимизация процесса подготовки, согласования и учета организационно-распорядительных документов Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики по основной деятельности»;
2. «Оптимизация процесса подготовки и издания дайджеста о деятельности Научно-производственного арктического кластера Санкт‑Петербурга»;
3. «Оптимизация процесса подготовки отчетов о реализации решений Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Санкт‑Петербурге».

В 2023 году в Комитете была проведена инвентаризация процессов, по результатам которой было выделено более 360 процессов, а также утвержден соответствующий реестр. По итогам актуализации реестра процессов в 2024 было выделено 450 процессов.

В декабре 2023 года был утвержден План мероприятий по внедрению технологий «бережливого производства (бережливого управления)» в деятельность Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики на 2024 год.

В соответствии с планом:

• осуществляется методологическое и методическое обеспечение внедрения бережливых технологий в деятельность Комитета;
• формируется бережливая среда и бережливое мышление внутри Комитета;
• оптимизируются внутренние процессы Комитета;
•  осуществляется мониторинг исполнения мероприятий и результатов внедрения технологий;
• принимаются меры для продвижения и популяризации бережливого производства.

По вопросам внедрения технологий «бережливого производства (бережливого управления)» в деятельность Комитета и реализации проектов по оптимизации можно обратиться по электронной почте: serba@arkt.gov.spb.ru, тел. (812) 576-46-16.