Во исполнение поручения Губернатора Санкт‑Петербурга Беглова А.Д. Комитет Санкт‑Петербурга по делам Арктики является участником городской программы «Эффективный регион».
При методологической поддержке экспертов ГК Росатом и СПб ГУП «СПб ИАЦ» Комитетом внедряются технологии «бережливого производства (бережливого управления)» и реализуются проекты, направленные на повышение эффективности его деятельности и снижение потерь.
В соответствии с приказом Комитета от 29.08.2023 № 83-П/23 «О внедрении технологий «бережливого производства (бережливого управления)» в деятельность Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики и признании утратившими силу отдельных приказов Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики» в Комитете создана рабочая группа по внедрению бережливых технологий и утверждено положение о рабочей группе, которая:
- рассматривает и оценивает предложения по оптимизации деятельности Комитета;
- контролирует ведение проектов по оптимизации процессов Комитета
и обеспечивает их результативность;
- обеспечивает формирование перечня процессов, подлежащих оптимизации,
и определение сотрудников Комитета, участвующих в оптимизации процессов.
В 2022-2023 годах Комитетом Санкт‑Петербурга по делам Арктики успешно завершены 2 проекта по оптимизации:
- «Оптимизация процесса заключения соглашений о сотрудничестве между Комитетом Санкт‑Петербурга по делам Арктики и организациями (учреждениями)».
- «Оптимизация процессов управления ведомственными проектами в Комитете Санкт‑Петербурга по делам Арктики».
В 2024 году успешно завершены 5 проектов по оптимизации:
- «Оптимизация процесса координации выполнения студентами дипломных проектов по заданию Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики».
- «Оптимизация процесса прохождения государственными гражданскими служащими Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики электронного наставничества».
- «Оптимизация процесса подготовки предложений, расчетов-обоснований по программным мероприятиям Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики к проекту бюджета Санкт‑Петербурга на очередной финансовый год и плановый период».
- «Оптимизация процесса подготовки конкурсной документации на оказание услуг по проведению мероприятий Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики».
- «Оптимизация процесса планирования, проведения и составления отчетности по межрегиональным и международным мероприятиям Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики».
По состоянию на 26.07.2024 Комитетом Санкт‑Петербурга по делам Арктики реализуются 3 проекта по оптимизации:
- «Оптимизация процесса подготовки, согласования и учета организационно-распорядительных документов Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики по основной деятельности»;
- «Оптимизация процесса подготовки и издания дайджеста о деятельности Научно-производственного арктического кластера Санкт‑Петербурга»;
- «Оптимизация процесса подготовки отчетов о реализации решений Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Санкт‑Петербурге».
В 2023 году в Комитете была проведена инвентаризация процессов, по результатам которой было выделено более 360 процессов, а также утвержден соответствующий реестр. По итогам актуализации реестра процессов в 2024 было выделено 450 процессов.
В декабре 2023 года был утвержден План мероприятий по внедрению технологий «бережливого производства (бережливого управления)» в деятельность Комитета Санкт‑Петербурга по делам Арктики на 2024 год.
В соответствии с планом:
- осуществляется методологическое и методическое обеспечение внедрения бережливых технологий в деятельность Комитета;
- формируется бережливая среда и бережливое мышление внутри Комитета;
- оптимизируются внутренние процессы Комитета;
- осуществляется мониторинг исполнения мероприятий и результатов внедрения технологий;
- принимаются меры для продвижения и популяризации бережливого производства.
По вопросам внедрения технологий «бережливого производства (бережливого управления)» в деятельность Комитета и реализации проектов по оптимизации можно обратиться по электронной почте: serba@arkt.gov.spb.ru, тел. (812) 576-46-16.