Комитет по информатизации и связи

Автоматизация управления сферой образования Санкт‑Петербурга осуществляется с помощью государственной информационной системы Санкт‑Петербурга «Комплексная автоматизированная информационная система каталогизации ресурсов образования Санкт‑Петербурга» (далее – КАИС КРО).

В Санкт‑Петербурге, благодаря работе сотрудников сферы образования в КАИС КРО, обеспечено предоставление в электронном виде государственных и информационных услуг в сфере образования: запись в образовательное учреждение, услуга по проведению аттестации педагогических работников, услуга «Электронный дневник» и др. Электронные дневники и журналы внедрены во всех школах Санкт‑Петербурга.

Обеспечена возможность вести учет обучающихся, воспитанников, работников в электронном виде в одной системе. Таким образом для осуществления контроля за результатами учебно-воспитательского процесса, ведения кадрового учета, учета данных о контингенте учащихся не нужно заполнять множество электронных форм – все формирует КАИС КРО.

Для обеспечения безопасности обучающихся при их нахождении в школе Комитетом по информатизации и связи совместно с Комитетом по образованию с 2016 года осуществляется реализация услуги по информированию родителей обучающихся образовательных организаций Санкт‑Петербурга о времени прихода в школу обучающихся и о их рационе питания за день.

В режиме реального времени в личном кабинете родителя на портале «Петербургское образование» отображается информация о времени прихода обучающегося в школу, реализована возможность произведения безналичной оплаты питания.

Создан единый маркетплейс, содержащий сведения образовательных организаций дополнительного образования со сквозным обменом данными между сервисами единой государственной системы в сфере образования и частными сервисами по организации работы в части дополнительного образования.

В Государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Комплексная автоматизированная информационная система каталогизации ресурсов образования Санкт‑Петербурга» доступна функция выбора учреждений дополнительного образования на карте на едином ресурсе, получения всей информации по программам дополнительного образования: содержание программы, расписание. Реализована запись на программы дополнительного образования с возможностью персонифицированного учета детей.

В КАИС КРО разработаны сервисы организации навигации школьника и подбора наиболее подходящих профессиональных проб для него. Для этого реализован Единый календарь, аккумулирующий все мероприятия в сфере профориентации в Санкт‑Петербурге с возможностью подбора и фильтрации мероприятий, модуль построения цифрового следа, предназначенный для автоматического сохранения в цифровом профиле информации о прохождении профпроб с установлением отметки о добавлении в свой круг интересов ребенком.

Создано централизованное цифровое портфолио в рамках электронного дневника – сведения об участии в олимпиадах, записи на программы дополнительного образования, участию в мероприятиях отображаются в едином информационном пространстве.

В рамках исполнения распоряжения Правительства Российской Федерации от 16.07.2020 № 1845 в Санкт‑Петербурге услуга Комплектование государственных образовательных учреждений, реализующих образовательную программу дошкольного образования, находящихся в ведении администраций районов Санкт‑Петербурга доработана по требованиям Методических рекомендаций к порядку информационного взаимодействия и (или) интеграции региональных или муниципальных ведомственных информационных систем с формой-концентратором ЕПГУ «Приём заявлений, постановка на учёт и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования».

Обеспечена возможность ведения реестра выплаченных компенсаций с возможностью контроля и предотвращения двойных выплат, обеспечена проверка на выдачу сертификата в рамках государственной услуги «Организация предоставления меры социальной поддержки в сфере организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт‑Петербурге в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт‑Петербурга лицам, относящимся к категории «дети работающих граждан».

Для сервиса «Электронный дневник» подсистемы КАИС КРО «Портал Петербургское образование» реализован информационный обмен с сервисами голосовых помощников «Алиса» от Яндекс. Голосовой помощник «Алиса» от Яндекс.

В 2022 году было реализовано обеспечение возможности автоматического формирования заявления на подключение к сервису «Электронный дневник» с целью исключения посещения образовательной организации родителем. В 2023 году родители смогут при зачислении ребенка в школу автоматически получать доступ в сервис «Электронный дневник».

В результате развития Системы было реализовано подключение Санкт‑Петербурга согласно п. 1 Протокола президиума правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию цифровых технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 25.06.2021 № 19 «О переводе массовых социально значимых услуг (сервисов) в электронный формат» (далее Протокол) на Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций):

к единой интерактивной форме услуги «Прием заявлений о зачислении в государственные и муниципальные образовательные организации субъектов Российской Федерации, реализующие программы общего образования»

к единой интерактивной форме услуги в рамках перевода услуги по записи ребенка в организации дополнительного образования детей;

к единой интерактивной форме услуги в рамках перевода услуги по записи в организации среднего профессионального образования;

к единой интерактивной форме услуги «Прием заявлений о зачислении в 1-11 классы государственных и муниципальных образовательные организации субъектов Российской Федерации, реализующие программы общего образования».

Разработаны автоматизированные рабочие места приема заявлений по государственным услугам образовательными организациями по личному приему с централизованным учетом общей очереди в единой базе данных КАИС КРО.