Комитет по информатизации и связи

В Санкт‑Петербурге в целях обеспечения выполнения функций и полномочий исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга и подведомственных им государственных казённых учреждений Санкт‑Петербурга, организации юридически значимого электронного документооборота ИОГВ и учреждений с иными органами власти, организациями и гражданами и поэтапного перехода на безбумажный документооборота в 1998 году была создана и используется государственная информационная система Санкт‑Петербурга «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга» (ЕСЭДД).

Внедрение ЕСЭДД в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга (ИОГВ) и их подведомственных учреждений позволило:

1. Комплексно автоматизировать деятельность ИОГВ по регистрации и маршрутизации документов,  контролю исполнения поручений.

2. Реализовать возможности рассмотрения документов, подготовки поручений по документам, движения документов, исполнения и контроля исполнения документов в электронном виде.

3. Повысить оперативность принятия решений должностными лицами ИОГВ за счет обеспечения удаленной работы с документами в электронном виде.

4. Повысить оперативность доведения документов до исполнителей за счет обмена документами в электронном виде.

5. Реализовать централизованное хранение и обработку электронных документов ИОГВ в Распределенном региональном центре обработки данных исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга.

6. Организовать интеграцию общегородских ГИС по обмену данными.

7. Автоматизировать сбор и анализ статистической информации о документопотоках в ИОГВ.

Через Межведомственную систему электронного документооборота (МЭДО) обеспечено получение электронных документов из министерств, региональных правительств, федеральных служб и федеральных агентств.

Кроме того, с декабря 2016 года Комитет по информатизации и связи совместно с Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга проводил испытания личных кабинетов госслужащих на Кадровом портале в рамках «пилотной зоны».

В личном кабинете госслужащего доступны следующие функции: избирательная подписка на вакансии и конкурсы, отслеживание этапов конкурсной процедуры, образцы документов, возможность получения адресных дистанционных курсов обучения, заполнение сведений о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера, формирование Индивидуального плана профессионального развития государственного служащего, формирование Программы профессионального развития госслужащих исполнительного органа государственной власти, получение сведений о предоставляемых образовательных программах, просмотр графика отпусков, статистика, аналитика и многие другие.

Для пользователей, зарегистрированы на Кадровом портале через сервисы портала Госуслуг разработана функциональностью подачи документов на конкурс и дальнейшего отслеживания статуса своего участия в конкурсе.

Для органов муниципального управления и иных органов власти на Кадровом портале разработаны механизмы публикации вакансий.