Законом Санкт‑Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт‑Петербурге» проведение праздника предусмотрено в последней декаде июня.
Конкретная дата его проведения ежегодно определяется с учетом расписания проведения единого государственного экзамена, основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена. В 2017 году основные экзамены заканчиваются 19 июня.
При определении даты проведении праздника в 2017 году также учтён график футбольных матчей Кубка Конфедерации ФИФА.
Таким образом, дата проведения праздника «Алые паруса» в проекте представленного к рассмотрению Постановления – 23 июня 2017 года.
Помимо определения даты проведения праздника Проектом постановления в целях обеспечения координации действий всех участвующих в подготовке и проведении праздника выпускников петербургских школ структур, создается Организационный комитет, а также устанавливаются полномочия и зона ответственности каждого органа исполнительной государственной власти, городских служб и предприятий, задействованных в данном мероприятии.
Постановлением предусмотрены все принципиально важные и значимые позиции, касающиеся, прежде всего, обеспечения общественного порядка и контроля за состоянием пожарной безопасности и безопасности на воде в местах подготовки и проведения праздника выпускников, обеспечения безопасного дорожного движения. Кроме этого, в постановление включены вопросы, касающиеся непосредственно организации мероприятия (время, территория, организация питания), а также освещения процесса его подготовки и проведения средствами массовой информации.
Ежегодно в празднике «Алые паруса» принимают участие более 30 тысяч выпускников петербургских школ и системы профессионального образования. Вместе со школьниками праздник встречают педагоги, родители, приглашенные гости.
По ставшей доброй традиции гостями праздника становятся ежегодно и лучшие выпускники школ из других регионов. В 2016 году 5 тысяч 660 школьников и педагогов из 22 регионов России. Всего участниками праздника становятся более 1,5 миллионов горожан и гостей города.
Большинство выпускников прибывает на праздник на общественном транспорте и организованными колоннами, при этом Комитет по образованию совместно с ГУВД по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области определяет место и время прохода организованных групп выпускников на Дворцовую площадь.
Для размещения выпускников школ традиционно отводится специальная площадка, ограниченная Дворцовой площадью и Дворцовой набережной от Дворцового моста до Троицкого моста. Вход на Дворцовую площадь осуществляется только по пригласительным билетам.
С учетом того, что данный проект впервые выносится на рассмотрение в январе, у нас всех будет достаточно времени для того, чтобы в плановом порядке решить все организационные моменты и сделать праздник ярким и незабываемым явлением, каковым он и является уже много лет для выпускников школ, их родителей, педагогов и гостей нашего города.