Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга

1. Аттестационная комиссия;

   Задачами Комиссии являются:

   Проведение аттестации государственных гражданских служащих Санкт‑Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга в Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга (далее – гражданские служащие), в целях определения их соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы.

   Основная функция Комиссии:

   Проведение квалификационных экзаменов при решении вопроса о присвоении гражданским служащим классных чинов государственной гражданской службы по замещаемой должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

2. Конкурсная комиссия для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга в Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга;

   Задачей Комиссии является проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга в Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга.

   Основные функции комиссии: оценка кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга в Инспекции допущенных к участию в конкурсе на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием одного из методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации, указанного в приказе Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга об образовании Комиссии (индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности, на замещение которой претендуют кандидаты).

3. Экспертная комиссия Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга;

   Основными задачами ЭК являются:

   1.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

   2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

   3.Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

   Основные функции:

   1.         Проводит ежегодный отбор документов Инспекции для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией работы с документами в Инспекции.

   2.         Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Инспекции и по подготовке их к архивному хранению и к уничтожению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

   3.         Рассматривает, принимает решения об одобрении,  представляет на согласование ЦЭПМК и на утверждение начальнику Инспекции:

   4.         Сводную номенклатуру дел Инспекции;

   5.         Описи  дел постоянного хранения управленческой

   и специальной документации;

   6.         Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;

   7.         Описи дел по личному составу;

   8.         Предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

   9.         Предложения об изменении сроков хранения отдельных категории документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

   10.       Положение об Архиве Инспекции.
4. Комиссии  по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга и урегулированию конфликта интересов;

   Основными задачами комиссии:

   является содействие Инспекции: в обеспечении соблюдения государственными гражданскими служащими Санкт‑Петербурга, замещающими должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга в Инспекции (далее – гражданские служащие), ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также в обеспечении исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению и(или) требования об урегулировании конфликта интересов); в осуществлении в Инспекции мер по предупреждению коррупции.

   Основная функция комиссии:

   рассмотрение вопросов, связанных с соблюдением требований к служебному поведению и(или) требований об урегулировании конфликта интересов, в отношении гражданских служащих в Инспекции, за исключением начальника Инспекции.
5. Комиссия по  исчислению стажа (общей продолжительностью) государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, определения размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу государственным гражданским служащим Санкт‑Петербурга в Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга;

   Основная задача Комиссии:

    является обеспечение установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, определение размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу гражданским служащим в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт‑Петербурга

   Основные функции Комиссии:

   рассмотрение вопросов исчисления стажа гражданской службы; направление в Центральную комиссию документы по спорным вопросам исчисления стажа гражданской службы гражданским служащим.

6. Комиссия по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности в Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга;

Основные задачи Комиссии:

1. Обеспечение безопасного и безаварийного функционирования Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга и ее структурных подразделений.

2. Своевременное предупреждение государственных гражданских служащих Санкт‑Петербурга и работников Инспекции о возможных чрезвычайных ситуациях.

3. Обеспечение безопасности людей и сохранение имущества Инспекции при возникновении чрезвычайной ситуации.

4. Восстановление функционирования Инспекции (если оно прерывалось) после ликвидации чрезвычайной ситуации.

5. Повышение уровня профессиональной подготовки и квалификации должностных лиц Инспекции в области предупреждения чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности в Инспекции.

 Основные функции Комиссии:

              1.  руководство деятельностью объектового звена по предупреждению чрезвычайных ситуаций и действиям в чрезвычайных ситуациях.

2.разработка  и осуществление мероприятия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в Инспекции, уменьшению ущерба последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий в условиях чрезвычайных ситуаций.

3. обеспечение постоянной готовности органов управления, сил и средств Инспекции к действиям в чрезвычайных ситуациях.

4. организация и разработка системы экономических, правовых и иных мер в Инспекции, направленных на предупреждение чрезвычайных ситуаций и обеспечение техногенной, экологической и пожарной безопасности.

5. организация и создание фондов финансовых, продовольственных, медицинских и материально-технических ресурсов Инспекции, используемых для покрытия расходов на профилактические мероприятия, ликвидацию чрезвычайных ситуаций и оказание помощи пострадавшим.

7. Эвакуационная комиссия Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга;

Задачами Комиссии являются:

   В мирное время:

1. Разработка и ежегодное уточнение плана эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции, материальных и культурных ценностей (далее - План эвакуации).

2. Проведение плановых заседаний Комиссии, на которых рассматриваются и анализируются вопросы планирования, подготовки и всестороннего обеспечения эвакуационных мероприятий.

3. Организация взаимодействия с органами военного командования по вопросам планирования, обеспечения и проведения эвакуационных мероприятий.

4. Участие в учениях и тренировках по тематике гражданской обороны и защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в целях проверки реальности разработанных планов и приобретения практических навыков по организации и проведению эвакуационных мероприятий.

5. При переводе гражданской обороны с мирного на военное положение:

6. Уточнение Плана эвакуации, мероприятий по его обеспечению и списков эвакуируемых.

7. Контроль за приведением в готовность системы оповещения и связи.

8. Уточнение категорий и численности эвакуируемых гражданских служащих и работников Инспекции, а также членов их семей.

9. Контроль за готовностью транспортных средств к эвакуационным перевозкам, организацией инженерного обеспечения маршрутов пешей эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции и укрытий в местах привалов и на промежуточных пунктах эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции.

Основными функциями комиссии является:

1. В мирное время:

- Разработка и ежегодное уточнение плана эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции, материальных и культурных ценностей (далее - План эвакуации).

- Проведение плановых заседаний Комиссии, на которых рассматриваются и анализируются вопросы планирования, подготовки и всестороннего обеспечения эвакуационных мероприятий.

- Организация взаимодействия с органами военного командования по вопросам планирования, обеспечения и проведения эвакуационных мероприятий.

- Участие в учениях и тренировках по тематике гражданской обороны и защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в целях проверки реальности разработанных планов и приобретения практических навыков по организации и проведению эвакуационных мероприятий.

-2.При переводе гражданской обороны с мирного на военное положение:

- Уточнение Плана эвакуации, мероприятий по его обеспечению и списков эвакуируемых.

- Контроль за приведением в готовность системы оповещения и связи.

- Уточнение категорий и численности эвакуируемых гражданских служащих и работников Инспекции, а также членов их семей.

- Контроль за готовностью транспортных средств к эвакуационным перевозкам, организацией инженерного обеспечения маршрутов пешей эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции и укрытий в местах привалов и на промежуточных пунктах эвакуации гражданских служащих и работников Инспекции.

8. Комиссия по поддержанию устойчивого функционирования Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера и в военное время;

Основной задачей Комиссии:

является организации работы по поддержанию устойчивого функционирования Инспекции в чрезвычайных ситуациях и в военное время с целью снижения возможных потерь и разрушений в результате аварий, катастроф, стихийных бедствий, обеспечения жизнедеятельности государственных служащих и работников Инспекции.

-  контроль за подготовкой Инспекции к работе в чрезвычайных ситуациях;

- контроль за разработкой, планированием и осуществлением мероприятий по поддержанию устойчивости функционирования Инспекции в экстремальных условиях;

- рассмотрение результатов исследований по устойчивости, выполненных в интересах Инспекции, и подготовка предложений по целесообразности практического осуществления выработанных мероприятий;

- организация и координация проведения исследований, разработки и уточнения мероприятий по устойчивости функционирования Инспекции в чрезвычайных ситуациях;

- участие в обобщении результатов учений, исследований и выработке предложений по дальнейшему поддержанию устойчивости функционирования Инспекции в чрезвычайных ситуациях для включения в установленном порядке в план действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

9. Приемочная комиссия для проведения экспертизы и приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения контракта, созданная в соответствии с пп.3, 6 ст.94 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Задачи и функции Приемочной комиссии:

1. Основными задачами Приёмочной комиссии являются:

• установление соответствия поставленных товаров (работ, услуг) условиям и требованиям заключенного контракта;
• подтверждение факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по передаче товаров, результатов работ и оказанию услуг Заказчику;
• подготовка отчетных материалов о работе Приёмочной комиссии.

2. Для выполнения поставленных задач Приёмочная комиссия реализует следующие функции:

• проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров (работ, услуг) количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным контрактом включая сроки поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;
• проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг Заказчику;
• проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарные документы, накладные, документы завода изготовителя, инструкции по эксплуатации товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и (или) итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и условиям контракта (если такие требования установлены), а также устанавливает наличие предусмотренного условиями контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;
• при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, предусмотренные условиями контракта, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;
• по результатам проведенной приёмки товаров (работ, услуг), в случае их соответствия условиям контракта, составляет документ о приёмке – акт приёмки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

10. Единая комиссия по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга, созданная во исполнение п.4.2.2 постановления Правительства Санкт‑Петербурга от 30.12.2013 №1095 «О системе закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Санкт‑Петербурга».

Цели и задачи Единой комиссии:

1. Единая комиссия создается в целях организации и осуществления закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений для осуществления Заказчиком возложенных на него функций по закупке товаров, работ, услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности.

2. Исходя из целей деятельности Единой комиссии в задачи Единой комиссии входят:

2.1. Обеспечение объективности и беспристрастности при осуществлении закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений.

2.2. Соблюдение принципов публичности, прозрачности, конкурентности, предоставления равных условий и недопустимости дискриминации при осуществлении закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений.

2.3. Устранение возможностей злоупотребления и коррупции при осуществлении закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений.

Функции Единой комиссии:

1. Для выполнения поставленных задач по осуществлению закупок путем проведения конкурсов,  аукционов   запросов котировок, запросов предложений Единая комиссия осуществляют следующие функции:

 вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытие доступа к находящимся в единой информационной системе, поданным в форме электронных документов и подписанным в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации заявкам на участие;

1.2. отбор участников конкурса, рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в  конкурсе, определение победителя  конкурса;

1.3. ведение протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, протокола 1.4. рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе;

1.5. рассмотрение заявок на участие в аукционе и отбор участников аукциона;

1.6. ведение протоколов рассмотрения первых и вторых частей заявок на участие в аукционе;

1.7. вскрытие конвертов с заявками на участие в  запросе  предложений и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, ведение протокола проведения запроса  предложений, итогового протокола  запроса предложений;

1.8. ведение протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок;

1.9. другие функции, связанные с определением поставщика (подрядчика, исполнителя) в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ.

11. Комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в соответствии с  п.34 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

Задачи и функции комиссии:

• Принятие решений, оформленных оправдательными документами, необходимых для принятия к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также их выбытия.
• Принятие решений о списании с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов, признании задолженности неплатежеспособных дебиторов безнадежной к взысканию.

12.  Межведомственная Рабочая группа по контролю за ходом лицензирования управляющих организаций на территории Санкт Петербурга.

Задачи  Рабочей группы:

организация максимально оперативного обмена информацией между Государственной жилищной инспекцией    Санкт‑Петербурга, Жилищным комитетом и администрациями районов Санкт‑Петербурга в целях своевременной проверки соискателей лицензии
и обеспечения работы Лицензионной комиссии Санкт‑Петербурга.

Функции  Рабочей группы:

• обеспечение оперативного обмена информацией между Государственной жилищной инспекцией  Санкт‑Петербурга, Жилищным комитетом и администрациями районов Санкт‑Петербурга по вопросам лицензирования предпринимательской деятельности;
• осуществление контроля за ходом лицензирования предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами в Санкт‑Петербурге;
• осуществление контроля за ходом регистрации организаций осуществляющих управление жилым фондом в системе ГИС ЖКХ. 

13. Общественный совет при Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга.

Задачи Общественного совета :

• обсуждение и выработка решений по вопросам политики и нормативного правового регулирования в рамках полномочий Инспекции;
• определение независимой оценки эффективности деятельности Инспекции;
• выдвижение и обобщение общественных инициатив, связанных с деятельностью Инспекции;
• повышение информированности общественности Санкт‑Петербурга по направлениям деятельности Инспекции;
• рассмотрение спорных вопросов и конфликтных ситуаций, возникающих в ходе исполнения Инспекцией государственных функций в рамках своих полномочий.

Функции Общественного совета :

• организует изучение и обсуждение актуальных вопросов в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
• разрабатывает и вносит на рассмотрение начальника Инспекции предложения и рекомендации в виде аналитических и информационных материалов, проектов и иных документов по вопросам совершенствования деятельности Инспекции;
• способствует повышению информированности общественности по направлениям деятельности Инспекции путем проведения информационно-разъяснительной работы с гражданами;
• запрашивает в Инспекции информацию, необходимую для работы Общественного совета; 
• организует работу по выявлению, обобщению и анализу общественного мнения и рейтингов о качестве деятельности организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирных домов Санкт‑Петербурга;
• направляет в Инспекцию информацию о результатах оценки качества организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирных домов Санкт‑Петербурга;
• представляет предложения об улучшении качества деятельности организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирных домов Санкт‑Петербурга;
• рассматривает проекты правовых актов Инспекции, утверждающие Требования к закупаемым Инспекцией отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) (далее - Требования к товарам, работам, услугам).