Эффективный регион

О ходе реализации программы «Эффективный регион» администрацией Колпинского района Санкт‑Петербурга.

Администрация Колпинского района Санкт‑Петербурга (далее — Администрация) присоединилась к участию в программе «Эффективный регион» (далее — Программа) в 2022 году при методологической поддержке Информационно-аналитического центра, приступив к реализации задач по внедрению бережливых методов управления и оптимизации собственной деятельности. За период реализации Программы результаты администрации Колпинского района Санкт‑Петербурга следующие:

Реализованные проекты

«Оптимизация процесса предоставления меры социальной поддержки в виде ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 7 до 16 лет либо до окончания образовательного учреждения, реализующего образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, но не старше 18 лет».

«Оптимизация процесса формирования Адресного перечня жилых помещений нанимателями или членами семьи нанимателя по договора социального найма либо собственниками которых являются дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей».

Активные проекты

06.06.2024 г. В Администрации проведено совещание по открытию трех новых проектов по оптимизации процессов с применением инструментов бережливого управления:

- «Оптимизация процесса подготовки сводной отчетной информации по организации и проведению профилактической работы в образовательных учреждениях, подведомственных администрации Колпинского района Санкт‑Петербурга»;

- «Оптимизация процесса актуализации учетного дела гражданина, состоящего в очереди на улучшение жилищных условий»;

- «Оптимизация процесса по контролю за уборкой территории района».

По каждому из инициированных проектов имеются карты потока текущего состояния, ведется работа по диагностике процессов.

Дополнительно

В 2022 и 2023 годах сотрудники администрации проходили обучение в рамках Программы в «Санкт‑Петербургском межрегиональном ресурсном центре», параллельно подготавливая предложения по внедрению технологий «бережливого производства» в государственном управлении по направлениям своей работы.
В декабре 2023 куратором СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр», в администрации, проведено обучение основам бережливого управления. В IV квартале 2024 года запланировано обучение 7 сотрудников администрации в Санкт‑Петербургском межрегиональном ресурсном центре.
На постоянной основе проводятся встречи и заседания рабочих групп с участием куратора Администрации по Программе от СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр» и представителя АО «ПСР» государственной корпорации Росатом.
Во исполнение пунктов 4.2 и 4.3 Плана мероприятий по реализации программы «Эффективный регион» исполнительными органами государственной власти Санкт‑Петербурга в декабре 2023 года завершено формирование реестра процессов Администрации (24 отдела/сектора). Охвачены все направления деятельности. Реестр процессов Администрации используется в целях выбора проектов по оптимизации.
Продолжается инвентаризация рабочих процессов подведомственных администрации учреждений (106 учреждений), плановый срок завершения — декабрь 2024 года.

Колпинский район