Администрация Петроградского района с 2022 года участвует в программе «Эффективный регион». Бережливые технологии позволяют сокращать расходы на топливно-энергетические ресурсы и оптимизировать управленческие процессы. Реализация проектов позволила сократить материальные затраты, перевести ряд процессов полностью в электронный вид, снизить трудоемкость и время протекания процессов.
Губернатор Санкт‑Петербурга неоднократно отмечал, что Петербург – один из лидеров по внедрению бережливых технологий.
«Президент России подчеркнул, что бережливое производство – это бережное отношение к времени, расстановке кадров и организации самого процесса. Эти технологии должны способствовать повышению эффективности работы всех органов власти», – отметил Александр Беглов.
В этом году администрацией района проведена работа по инвентаризации рабочих процессов, протекающих в отделе бухгалтерского учета и отчетности. По результатам аналитического анализа инвентаризации выделены два процесса, требующие первоочередного реинжиниринга:
- процесс приема и проверки первичных финансовых документов, поступающих от внешних и внутренних контрагентов в отдел бухгалтерского учета и отчетности в рамках договорных отношений;
- процесс проведения инвентаризации основных средств в администрации Петроградского района Санкт‑Петербурга.
Рабочей группой процесса разработаны планы мероприятий по решению проблематики процессов.
На совещании при участии представителей Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра состоялось утверждение представленных планов. Срок внедрения проектов – октябрь 2024 года.