Приморский район

Воинский учет в организациях

   Все организации, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязаны осуществлять воинский учет граждан Российской Федерации, работающих в организациях (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»), а также создавать работникам необходимые условия для исполнения ими воинской обязанности.

Порядок ведения воинского учета определяется:

- Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности
и военной службе»;

- постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719
«Об утверждении Положения о воинском учете»;

- Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденных начальником Генерального штаба Вооруженных Сил РФ 11.07.2017;

- Методическими указаниями по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан РФ, пребывающих в запасе, и работающих в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга и организациях Санкт‑Петербурга, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, утвержденных постановлением Комиссии по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, в Санкт‑Петербурге от 07.12.2018 № 28-п  (далее – Методические указания).

   В соответствии с Методическими указаниями все организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности обязаны встать на учет в Комиссию по вопросам бронирования граждан РФ, пребывающих в запасе, района Санкт‑Петербурга (далее – районная комиссия) и в военный комиссариат района города Санкт‑Петербурга. Постановка на учет в районную комиссию производится по юридическому адресу или по месту фактического нахождения организации на основании оформленной карточки учёта организации (форма № 18).

   Районная комиссия осуществляет методическое руководство за работой должностных лиц, ответственных в организациях за военно-учетную работу и совместно с военным комиссариатом района – контроль за осуществлением воинского учёта
в организациях, находящихся на территории Приморского района и зарегистрированных в районной комиссии.

   Для постановки организации на учёт в районной комиссии, необходимо представить заполненную карточку учета организации (форма № 18) в трёх экземплярах и электронный файл карточки учёта организации. Карточка заполняется в программном обеспечении «Карточка учёта организации», установочный файл программы размещен на сайте разработчика ООО «Ленспецпроизводство» в разделе ГИС СПб. Ссылка https://lspro.ru/gisspb/.

   При заполнении карточки учета организации руководствоваться справочной информацией в данной программе.

   После регистрации организации в районной комиссии организация становится на учёт в военный комиссариат района. Для дальнейшей работы с военным комиссариатом в организации необходимо иметь подготовленные типовые документы, в соответствии с перечнем.

Комиссия по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, Приморского района Санкт‑Петербурга, находится в здании администрации Приморского района Санкт‑Петербурга:

Савушкина ул., д. 83, каб. 106 (сектор по мобилизационной подготовке).

Тел. 576-82-06, 430-29-57.

Прием представителей организаций по вопросам воинского учета осуществляется без предварительной записи по следующему графику:

в рабочие дни: 09.00 - 13.00, 13.50 - 18.00.

Военный комиссариат Приморского района города Санкт‑Петербурга:

Ильюшина ул., д. 22, каб. 418.

Тел. 342-94-50.

Прием осуществляется без предварительной записи по следующему графику:

понедельник, среда — с 10.00 – 13.00, 13.45 – 17.00;

пятница 10.00 – 13.00.

Алгоритм постановки организации на воинский учет

   1. Заполнить Карточку учёта организации (форма № 18) (далее – КУО Ф-18). Форма КУО Ф-18 утверждена постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан РФ от 03.02.2015 № 664дсп. КУО Ф-18 заполняется
с использованием программного обеспечения. На официальном сайте информационной поддержки государственной информационной системы «Трудовые ресурсы Санкт‑Петербурга» в разделе «ГИС СПб» скачать дистрибутив ПО (файл обновления) – EXE-установщик. Установить данное ПО на компьютер военно-учетного работника организации. После заполнения всех разделов в электронной форме необходимо распечатать КУО Ф-18 из программы (внизу по центру кнопка «ПЕЧАТЬ») в трёх экземплярах:

экз. № 1 — представляется в районную комиссию (администрацию района) (ул. Савушкина, д. 83, каб. 106),

экз. № 2 — представляется в военный комиссариат района (далее – ВКР) (каб. 418, 501),

экз. № 3 — остаётся в организации.

   С целью импорта сведений, содержащихся в КУО Ф-18, в программный комплекс «Трудовые ресурсы СПб» необходимо сохранить программный файл КУО Ф-18 в формате расширения .kuo на электронном носителе информации (CD, флэш-память) и также представить в администрацию. Представление данного файла в электронном виде возможно осуществить путем его отправки в районную комиссию на электронный адрес mob@tuprim.gov.spb.ru. В администрации присваивается учетный номер КУО Ф-18 и производится импорт программного файла КУО Ф-18 в формате расширения .kuo (электронный носитель информации возвращается его владельцу, при этом на него по желанию представителя юридического лица будут скопированы все документы, необходимые для предоставления в военном комиссариате), подписываются все экземпляры (проставляется штамп с отметкой о сдаче формы № 18 (годового отчета) или о постановке организации на воинский учёт).

   Осуществление регистрации новой организации в районной комиссии для постановки на учет в военном комиссариате возможно произвести также дистанционно (без фактического прибытия представителя организации в районную комиссию). Для этого необходимо направить в районную комиссию на электронный адрес mob@tuprim.gov.spb.ru программный файл КУО Ф-18 в формате расширения .kuo. После проверки данного файла на предмет правильности его заполнения и отсутствии вопросов от районной комиссии организация будет зарегистрирована (поставлена на учет в районной комиссии) и учетный номер будет направлен в ответном письме, после чего КУО Ф-18 необходимо распечатать с данным регистрационным учетным номером, подписать у руководителя организации, заверить печатью (при наличии) и представить в районный военный комиссариат (возможно без отметки в районной комиссии). В администрацию (районную комиссию) КУО Ф-18 на бумажном носителе представляется во вторую очередь в каб. № 106 администрации (ул. Савушкина, д. 83).

   КУО Ф-18 представляется ежегодно всеми организациями, ведущими воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и состоящих на учете в районной комиссии:

- в администрацию района для организаций с категорией «Б» - до 10 ноября;

- для организаций категории «А» допускается сдача отчетного документа до 31декабря.

   Представление ежегодных отчетных документов (КУО Ф-18 и карточка учета транспорта (при наличии транспортных средств)) допускается производить в электронном виде на электронный адрес: mob@tuprim.gov.spb.ru.

   После присвоения организации регистрационного номера в районной комиссии необходимо подготовить документы в военный комиссариат Приморского района согласно списка:

* Приказ «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе»;

* План работы по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации;

* Форма № 10, заполненная на каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету
в организации (образец заполнения).

   Далее, в порядке ведения воинского учёта все организации установленным порядком направляют в военные комиссариаты сведения, установленные по форме приложений № 9, 10, к Порядку (п. 5), содержащиеся в Методических рекомендациях
по ведению воинского учета в организациях, утвержденных начальником Генерального штаба Вооруженных Сил РФ 11.07.2017:

* Приложение № 9 (Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации).

* Приложение № 10 (Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете) – по запросу военного комиссариата;

* Приложение к Порядку (п. 5) (Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в карточках).

Военный комиссариат находится по адресу: Санкт‑Петербург, Ильюшина ул., д. 22, каб. № 418. Прием производится без предварительной записи, справки по телефону: 342-94-50.

Время приема:

понедельник, среда - 10.00 - 17.00, перерыв 13.00 - 13.45;

Пятница - 10.00 - 13.00.

   2. В соответствии с требованиями пункта 22 и приложения № 4 Методических рекомендаций, утвержденных НГШ ВС РФ 11.07.2017, согласовать с военным комиссаром Приморского района приказ «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе».

   3. В соответствии с требованиями пункта 37 и приложения № 17 Методических рекомендаций, утвержденных НГШ ВС РФ 11.07.2017, согласовать с военным комиссаром Приморского района План работы по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации. План работы составляется на год.

   4. В соответствии с приложением к Порядку (п. 5) Методических рекомендаций, утвержденных НГШ ВС РФ 11.07.2017, провести сверку военно-учетных сведений граждан, подлежащих воинскому учету и работающих в организации, с учетными данными ВКР, где граждане состоят на воинском учете (не реже 1 раз в год). Списки сверки по установленной форме направлять в те ВКР, в которых граждане состоят на воинском учете.

   5. Помимо вышеперечисленных документов в организации необходимо ведение Журнала учета карточек по форме № 10 и Журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

   6. В соответствии с требованиями пункта «а» статьи 32 постановления Правительства РФ от 27.11.2016 № 719 (с изменениями, внесенными ПП РФ от 25.07.2023 № 1211) в 5-дневный срок со дня принятия (увольнения) работника, а также изменения военно-учетных признаков (должности, семейного положения, места жительства и т.п.) представлять в ВКР сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, по форме приложения № 3 к данному постановлению.

В соответствии со статьёй 21.4 КоАП несвоевременное представление должностным лицом сведений, необходимых для ведения воинского учета влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей (в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ).

Постановка (снятие) организаций на учет (с учета) в районной комиссии производится по адресу: Санкт‑Петербург, Савушкина ул., д. 83, каб. 106, без предварительной записи. Телефон для справок: 576-82-06, 430-29-50.