Пушкинский район

С 2020 года Санкт‑Петербург участвует в программе «Эффективный регион», Пушкинский район подключился к программе в 2022 году.

В основе программы - концепция «бережливое производство (бережливое управление)», основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь и предполагающая вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника организации.

• Приказом администрации Пушкинского района Санкт‑Петербурга от 12.01.2023 №1-п создана рабочая группа по внедрению методов бережливого управления. Руководитель рабочей группы – первый заместитель главы администрации В.А. Семёнова. Заседания группы проводятся еженедельно.

• Проведено обучение сотрудников администрации специалистами-экспертами СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр».

• Завершен проект «Оптимизация процесса государственных закупок для нужд администрации». Проведено картирование процесса, разработан и утвержден план мероприятий по оптимизации, пройден этап закрепления результатов, проект завершен -30.03.2023.

• В ходе реализации Проекта согласно разработанному Плану мероприятий, были сформированы предложения по устранению лишних этапов движения документов, переведен процесс согласования структурными подразделениями из бумажного  в электронный вид, внесены изменения в действующий регламент осуществления закупок, утвержденный приказом администрации. По итогам внедрения улучшений снижение временных потерь составило 45%.

• Проведена инвентаризация внутренних рабочих процессов в структурных подразделениях администрации (23 отдела/сектора). Результаты предоставлены в СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр».

• По результатам проведенной инвентаризации руководителями структурных подразделений администрации в работе по оптимизации еще 7 процессов деятельности по структурному подразделениям и подведомственным бюджетным учреждениям. Подготовлены проекты карточек процессов, работа продолжается при участии ведущего специалиста-эксперта СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр».

• Утвержден План мероприятий («Дорожная карта») по внедрению бережливого производства (управления) в Администрации Пушкинского района Санкт‑Петербурга на 2023-2025 гг, включающий: обучение 80 % сотрудников; создание проектной комнаты, создание информационного раздела на сайте; создание электронной площадки для обмена мнениями, распространения передовых практик среди администраций; разработка фабрики процессов для  сотрудников администрации и подведомственных учреждений; формирование реестра проектов, реализованных с применением бережливых технологий; проведение партнёрской проверки качества образца (ППКО) на региональном уровне.