Эффективный регион

В Санкт‑Петербурге программа "Эффективный регион" реализуется по поручению Губернатора Санкт‑Петербурга Беглова А.Д. на основании Соглашения о сотрудничестве между Правительством Санкт‑Петербурга и Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" от 04.06.2021 № 1/22538-Д.

Программа "Эффективный регион" направлена на оптимизацию процессов в государственном управлении путем внедрения бережливых технологий, что улучшит качество и повысит скорость работы.

Администрация Приморского района подключилась к работе в программе «Эффективный регион» в 2022 году.

В октябре 2024 году были запущены следующие проекты:

«Оптимизация процесса взаимодействия с подведомственными учреждениями социальной защиты населения». Проект реализован отделом социальной защиты населения администрации и 3-мя подведомственными учреждениями администрации (СПб ГБУ «ЦСРИИДИ Приморского района», СПб ГБУ «Центр семьи», СПб ГБУ «КЦСОН Приморского района СПб»). В 2025 году результаты реализации проекта признаны успешными.
«Оптимизация процесса по недопущению образования просроченной дебиторской задолженности по доходам, в части статьи 44 Закона Санкт‑Петербурга от 31.05.2010 № 273-70 «Об административных правонарушениях в Санкт‑Петербурге». Проект реализовался отделом бухгалтерского учета и отчетности, отделом по вопросам законности, правопорядка и безопасности совместно с западным и восточным отделами судебных приставов Приморского района Санкт Петербурга ГУФССП России по Санкт‑Петербургу. В 2025 году признан как ППУ.
«Оптимизация процесса путем транслирования о социально-значимой информации для жителей в подведомственных администрации Приморского района Санкт‑Петербурга учреждениях роликов/видеоматериалов и иной информации». Проект реализуется сектором пресс-службы, отделом экономического развития и отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления.
«Оптимизация процесса контроля качества уборки (ручного труда дворников) территории Приморского района, находящейся в ведении СПб ГКУ «Жилищное агентство Приморского района Санкт‑Петербурга». Проект реализуется отделом экономического развития, отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации Приморского района Санкт‑Петербурга, отделом содержания объектов благоустройства и уборки внутриквартальных территорий СПб ГКУ «Жилищное агентство Приморского района Санкт‑Петербурга». Временно приостановлен до наступления зимнего периода.

В администрации Приморского района Санкт‑Петербурга успешно реализован очередной проект в рамках программы «Эффективный регион» – «Оптимизация процесса осуществления наградной политики администрацией Приморского района Санкт‑Петербурга».

Необходимость оптимизации данного процесса возникла в связи с длительным временем его протекания из-за некорректного определения вида наград для лица, представляемого к награждению, предоставлением некорректного или неполного пакета документов, а также с высокой трудоемкостью формирования бланков. Кроме того, существовало избыточное количество действий и перемещений в связи с предоставлением документов с персональными данными исключительно на бумажных носителях.

Одним из ключевых решений в рамках проекта стало внедрение роботизированной программы, автоматизирующей процесс формирования бланков Почетной грамоты или Благодарности, что значительно сократило рутинный ручной труд кадровых сотрудников администрации. Помимо этого, были разработаны и размещены на официальном сайте администрации шаблоны представлений к награждению и информация о необходимом пакете документов для представления к награждению по видам поощрения.
Это решение позволило максимально упростить процесс непосредственно для конечного благополучателя – жителя Приморского района Санкт‑Петербурга, а также сотрудника администрации или иной организации, представляемого
к награждению. Вся необходимая и актуальная информация теперь находится в одном общедоступном месте.

Весь комплекс реализованных мероприятий позволил достичь следующих результатов:

сокращено общее время протекания процесса на 45% (с 69 часов до 38 часов).
сокращена доля пакетов документов, требующих доработки, с 30% до 10%.
сокращено время, затрачиваемое кадровыми сотрудниками на формирование бланков Почетной грамоты или Благодарности на 85% (с 20 минут до 3 минут).

Реализация данного проекта позволила наладить процесс таким образом, что Почетные грамоты или Благодарности оформляются значительно быстрее, тем самым позволяя оперативно осуществлять награждение отличившихся жителей нашего района или выдающихся сотрудников различных организаций и самой администрации.

Таким образом, проект реализован успешно и рекомендован
к тиражированию в других исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга.

29.05.2025 в администрации Приморского района Санкт‑Петербурга утвержден План мероприятий по достижению администрацией Приморского района Санкт‑Петербурга статуса образца и подготовке к прохождению партнерской проверки качества образца в рамках реализации программы «Эффективный регион».

В июне месяце от руководителей структурных подразделений поступили предложения о запуске новых проектов, в том числе путём тиражирования.

26 июня 2025 года в администрации Приморского района прошло рабочее совещание по реализации программы «Эффективный регион», на котором были представлены к открытию шесть новых проектов, основанных на лучших практиках других ИОГВ.

«Оптимизация процесса осуществления наградной политики администрацией Приморского района Санкт‑Петербурга»;
«Оптимизация процесса взаимодействия с подведомственными администрации учреждениями образования»;
«Оптимизация процесса взаимодействия с подведомственными администрации учреждениями культуры, спорта и молодежной политики»;
«Оптимизация процесса формирования и актуализации общего плана мероприятий на календарный год администрации Приморского района Санкт‑Петербурга»;
«Оптимизация процесса информирования граждан о деятельности подведомственных администрации Приморского района Санкт‑Петербурга учреждений культуры с использованием афиш проводимых мероприятий»;
«Оптимизация процесса взаимодействия отдела информатизации и связи администрации Приморского района Санкт‑Петербурга (далее – администрация) со структурными подразделениями администрации и подведомственными ей учреждениями по вопросу дооснащении комплексными системами обеспечения безопасности».

30 июля на площадке администрации Приморского района провели межрегиональный круглый стол по обмену опытом реализации проектов в области социального обеспечения и здравоохранения в рамках программы «Эффективный регион».

В рамках круглого стола были представлены следующие проекты:

реализация программы «Эффективный регион» в Санкт‑Петербурге;
реализация проекта по совершенствованию вакцинопрофилактики пневмококковой инфекции среди жителей Санкт‑Петербурга в возрасте 60 лет и старше (Комитет по здравоохранению Санкт‑Петербурга);
оптимизация процесса по определению права на меру социальной поддержки малообеспеченным семьям исходя из расчета среднедушевого дохода семьи (администрация Адмиралтейского района Санкт‑Петербурга);
оптимизация процесса комплексного медицинского обследования женщин после 9-12 месяцев с момента родов в рамках проведения дня здоровой мамы (администрация Петроградского района Санкт‑Петербурга).
реализация программы «Эффективный регион» в сфере здравоохранения в Новгородской области (ГОБУЗ «Центральная городская клиническая больница» Великий Новгород).
оптимизация организации диспансерного наблюдения граждан по отдельным группам заболеваний (ГОБУЗ «Центральная городская клиническая больница» Великий Новгород).
реализация проекта по оптимизации процесса социального сопровождения участников специальной военной операции, получивших ранения (ГОАУ «Новгородский областной центр «Семья»)
реализация проекта на территории Удмуртской Республики «Организационная модель работы фельдшерско-акушерского пункта» (Министерство здравоохранения Удмуртской Республики).

В августе 2025 года прошла защита плана мероприятий 2-х проектов:

«Оптимизация процесса осуществления наградной политики администрацией Приморского района Санкт‑Петербурга»;
«Оптимизация процесса информирования граждан о деятельности подведомственных администрации Приморского района Санкт‑Петербурга учреждений культуры с использованием афиш проводимых мероприятий».

Оба проекта детально проработаны, найдены новые решения.

В 2024 и в 2025 году проведено обучение сотрудников администрации специалистами-экспертами СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр».

Приморский район