Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Комиссия по подведению итогов проверки наличия и розыску необнаруженных документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга (далее – Комиссия)  была создана в 2009 году (приказ Архивного комитета Санкт‑Петербурга от 20.03.2009 № 38) в целях сохранения документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга,  совершенствования организации хранения архивных документов санкт‑петербургских государственных казенных учреждений -  архивов, подведомственных Архивному комитету Санкт‑Петербурга (далее – учреждения).

Деятельность Комиссии регламентирована Положением.

Комиссия, в соответствии с возложенными на нее задачами, рассматривает планы, а также итоги работы учреждений  по проверке наличия и розыску необнаруженных архивных документов; принимает решения о признании архивного документа неисправимо поврежденным; оценивает полноту и всесторонность проведенного розыска.

Комиссии предоставлено право принимать решения о снятии с учета архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, а также неисправимо поврежденных архивных документов; обращаться в компетентные органы, если необнаруженные архивные документы носят коллекционный характер.

Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Комиссию возглавляет председатель Комиссии — заместитель председателя Комитета, курирующий основные направления деятельности учреждений по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга. Ведение протоколов осуществляет секретарь Комиссии. В состав Совета входят специалисты Комитета, главные хранители, сотрудники  учреждений.

Решения, принимаемые Комиссией, оформляются протоколами и носят обязательный характер.

Распоряжение об утверждении положения о Комиссии по подведению итогов проверки наличия и розыску необнаруженных документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга

Состав Комиссии по подведению итогов проверки наличия и розыску необнаруженных документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга